我埋首在北投庄役場的日子
接觸檔案工作印象最深刻的，就是那段整理檔案時被霉塵及跳蚤侵襲的日子，但令人振奮的是赫見大正9年發布的公告，公告內「北投庄役場」字樣雖已歷時九十年，仍保存十分完整，可見歲月催人老，但帶不走文字的美麗，更凸顯檔案的力量真是令人不可思議。
◎作者：李雅慧，摘錄自《檔案的故事第四集》
(台北市：檔案管理局，民95)，頁 98-102。
提起民國91年，這一年，真的發生了很多大事，對我來說，第一件事，就是我終於排除萬難、通過國家考試了，而第二件事，就是檔案大世紀的來臨，促成檔案管理大躍進的檔案法正式施行上路了！
還記得4年前考試分發到北投區公所，報到的第一天，初任公職的我對公務環境的一切充滿著濃濃的期待與興趣，而我的第一份工作就是擔任檔案人員，雖然對這份工作充滿新鮮感，但檔案管理工作對從未寫過公文、不懂文書管理規定、甚至不知何謂「登記桌」的我來說真是一大挑戰！
當年檔案管理局為發揮檔案功能，訂定諸多檔案管理法規及標準作業程序，各項檔案規定丕變，檔案工作一夕之間突然暴增，檔案人員不僅要落實現行檔案的各項規定，更要回溯到歷史檔案，而首當其衝最艱鉅的任務就是回溯檔案建置專案計畫。
一開始接觸檔案工作時真可說是丈二金剛摸不著頭腦，對檔案法規與釋示也是一知半解，憑著一份初生之犢不畏虎的決心，以及一本檔案人員奉為圭臬的管理手冊，一點一滴累積檔案管理知識，翻開手冊看到上頭密密麻麻註記的重點，這一筆一劃都是從前努力鑽研過的痕跡呢！
而印象最深刻的，就是那一段被老舊霉塵及跳蚤侵襲的日子，N95口罩、工作手套及長袖長褲成為上班基本裝備，打開一箱箱陳年堆置在倉庫角落的檔案，小心翼翼地逐件做分類、裝訂及整卷，因為這些檔案都已十分陳舊，又薄如蠶翼、脆弱不堪，因此下手必須精確又輕巧，才不會傷害到檔案，有些木箱裡的檔案甚至都已經發霉變青了，常常造成眼睛或皮膚過敏發炎，在檔案室工作的同仁幾乎是輪流造訪眼科及皮膚科，臉上佈滿的痘痘及腿上的紅豆冰好像永遠都不會消退似的，這段日子雖然難熬，但是望著一本本陸續上架管理而且電腦建檔的卷宗，所有的辛苦真的都值得了！
尤其是從倉庫整理出的檔案中，竟發現大正9年發布的公告，更是振奮人心！當時公文大多以毛筆書寫，並夾雜許多日文，箋上印製「北投庄役場」字樣，雖已歷時將近90年，仍保存十分完整，歲月會催人老，卻帶不走文字的美麗，檔案的力量真是令人感到不可思議。
翻閱這些日據時代產生的公告文件，驚覺透過少許看得懂的漢字，竟可以粗窺當時的人文生活及社經環境，其中最特別的就是昭和9年時，以庄長桐村紙一之名義公告的「北投庄產婆使用條例」，因內容摻雜日文，但憑其中穿插的漢字約略可猜出內容明訂產婆服務轄區及接生費用，且對於生計困難者設有減免救助之機制，原來早在昭和年間，北投區就已有社會福利的觀念了！
從這些公告條例中，可看出日據時期法令深入民生，如大正15年發布的「北投庄立公學校授業料徵收規程」，明訂兒童授業費用；昭和9年時訂定「北投庄水道、溫泉維持資金蓄積規程」，可見當時北投溫泉早已遠近馳名，特地訂定規則來保護維持；其他還有昭和10年發布的「北投庄營浴場使用條例」，明訂浴場使用時間及患疾、喧鬧、泥醉者等不得進入之規定，以及「北投圖書館規則」明訂圖書館之人員編制、工作執掌、休館時間、館內外閱覽規定、圖書寄贈等相關規定；甚至連家畜買賣都訂有「北投庄家畜市場使用條例」，列表明訂成豬、小豬、牛、羊的買賣交換費用。
這是十分特別的一段經歷，在閱讀這些數十年前產生的文字時，內心是激動、是感動的，時間及空間在此時也忽然失去了意義，或者可以說是多了不同的定義，從這些鉅細靡遺的條例規定中顯示出的，不僅是日據時期注重民生的表現，且在字裡行間似乎隱隱透露出官署的權威性，如果再加上一點點的感性與想像，甚至可以編織出一段段美麗的故事呢！
檔案的工作雖然繁瑣沈重，但如將它視為是守護歷史、保護文化的一項使命，其實也可以樂趣無窮，因為所有的疲累辛勞在找到一本昭和6年的「吏員給與積立金出納簿」、一張「基本財產蓄積決裁簿」時，全都會被一股腦兒拋在腦後，看到這些檔案歷經了日據時代、光復到現在，仍安安穩穩地躺在紙箱裡，見證臺灣歷史、社會、經濟的變遷，原本簡單的出納紀錄，竟變成重要的文化資產，當初又有誰想得到呢？
檔案是國家的重要資產，可做為歷史的借鏡、國家政策的指標、史料的保存研究，優質良好的檔案管理可讓檔案作更有效的應用，有助於國家的進步，如果檔案是一片花海，檔案人員就像是每天細心呵護照顧這些花兒的花農，為了保護花兒們不受蟲鳥欺負，要定期施灑農藥；為了讓花開得更加嬌豔，得打造一座溫濕度控制得宜的溫室給她們住，雖然總有除不完的草、雖然總有照顧不完的初生小蓓蕾，但是，我欣然情願地當一名然默默耕耘的花農！