常見問答

問題描述

Q

同仁即將調職或離職,借調之檔案應如何處理? 分類:檔案檢調 編號:FQ42395

Q

檢調機密檔案有哪些應注意事項? 分類:檔案檢調 編號:FQ42394

Q

有關機關檔案檢調作業要點第8點規定之「有權調閱之機關」係指那些機關? 分類:檔案檢調 編號:FQ42393

Q

已目錄彙送之檔案,因分類號錯誤,修正分類號後是否需重新彙送?先前彙送的錯誤檔案目錄該如何處理? 分類:檔案目錄彙送 編號:FQ41392

Q

機密檔案案由或案名著錄「密不錄由」者,是否得以請主管業務單位協助更正機密檔案專用封套之案由或案名欄位? 分類:機密檔案管理 編號:FQ23383

Q

檔案附件形式為光碟者,排序方式是否須參考「檔案電子儲存管理實施辦法」規定依電子媒體編號大小排序? 分類:檔案整理與保管 編號:FQ30390

Q

電子媒體類檔案的容具選用原則與保存方式為何? 分類:檔案整理與保管 編號:FQ30389

Q

光碟之查檢作業為何? 分類:檔案整理與保管 編號:FQ30387

Q

檔案如為舊直式公文,封面文字與裝訂線應以左邊或右邊為主? 分類:檔案整理與保管 編號:FQ30386

Q

檔號是否可用鉛筆以外的工具填寫?另定期檔案裝訂是否需去除訂書針? 分類:檔案整理與保管 編號:FQ30385

Q

清查後接續銷毀之檔案,如何註記在清查清單並辦理銷毀? 分類:檔案整理與保管 編號:FQ30384

Q

檔案庫房既有木櫃是否須拆除? 分類:檔案庫房設施建置 編號:FQ31391

Q

檔案庫房可以安裝UV CUT燈管嗎? 分類:檔案庫房設施建置 編號:FQ31388

Q

本局開發之媒體封裝及驗證工具與電子封裝檔工具箱各目的應用為何? 分類:公文檔管系統驗證 編號:FQ38380

Q

本機關巨額採購業務,自投標、招標、決標及驗收階段,均會收到各家廠商附件,附件量多到以「箱」計算,造成機關庫房空間不敷使用,請教前揭文件都要歸檔嗎?庫房空間不足,是否有其他處理方式? 分類:歸檔點收 編號:FQ21378

Q

文件產生日期是依機關首長批發還是發文當日的日期為準呢?如果點收時發現發文日期錯誤,應該要退回承辦單位補正還是由檔案管理人員修正呢? 分類:歸檔點收 編號:FQ21376

Q

請問承辦人可否於發文函稿簽寫「附件抽存」?又附件需抽存審查,可統簽附件不歸檔,由承辦人自行留存嗎?發文檢送的附件可以不歸檔嗎? 分類:歸檔點收 編號:FQ21371

Q

採購相關的公文中,標封時常是超過A3大小,能否將標封裁剪成A4大小再歸檔呢? 分類:歸檔點收 編號:FQ21370

Q

請問紙本文經轉製為電子型式而完成線上簽核辦畢,其紙本文是否要歸檔?若需歸檔,其入庫方式是否與紙本相同?若無需歸檔,承辦人是否可以自行銷毀? 分類:歸檔點收 編號:FQ21367

Q

請問檔案附件可以用隨身碟歸檔嗎?要如何保存?之後如何做檢測工作? 分類:歸檔點收 編號:FQ21366