雙向溝通

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問題描述

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您好,依行政院訂頒之文書處理手冊第28點(十二)規定:「承辦人員對於來文之附件有抽存待辦之必要者,應於來文上書明「附件抽存」字樣,並簽名或蓋章,附件除書籍等另有指定單位保管者外,應於用畢後歸檔。」 請問來文附件不是書籍,但另有負責單位指定要正本保管,如果是抽存給其他單位辦理相關事宜,其他單位自行保存,沒有承辦人用畢後歸檔,請問可於文稿上書名「附件抽存」字樣,承辦人簽名或蓋章後,將來文附件正本交給其他單位保管嗎?並且抽存的來文附件,會需要副本歸檔嗎?謝謝~! 編號:MB1121205002 (未回覆) 發表時間:112-12-05 14:30:41

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您好,依行政院訂頒之文書處理手冊第28點(十二)規定:「承辦人員對於來文之附件有抽存待辦之必要者,應於來文上書明「附件抽存」字樣,並簽名或蓋章,附件除書籍等另有指定單位保管者外,應於用畢後歸檔。」 請問來文附件不是書籍,但另有負責單位指定要正本保管,如果是抽存給其他單位辦理相關事宜,其他單位自行保存,沒有承辦人用畢後歸檔,請問可於文稿上書名「附件抽存」字樣,承辦人簽名或蓋章後,將來文附件正本交給其他單位保管嗎?並且抽存的來文附件,會需要副本歸檔嗎?謝謝~! 編號:MB1121205001 (未回覆) 發表時間:112-12-05 14:30:09

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有關紙本來文經轉製為電子型式而完成線上簽核辦畢,倘該紙本來文屬歸檔範圍者,其紙本除編寫頁碼分類號及保存年限等,是否需一併列印線簽的簽核資料一併歸檔,實務作法為何?另外紙本點收之後還需要編目嗎? 編號:MB1121204001 (回覆內容) 發表時間:112-12-04 15:20:41 回覆時間:112-12-06 10:04:33

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您好:在進行密件解密作業時,承辦單位已於「擬降密建議清單上」同意解密, 文檔人員依此建議單產出「已解降密清單」。 因為目前做的解密作業,有一部分為年代久遠的檔案,且編目內容有誤。 在執行修改時,文檔人員應在「擬解密清單」上做註記,抑或是在「已解降密清單」做註記為適? 編號:MB1121201001 (未回覆) 發表時間:112-12-01 09:10:04

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您好:請問有關機密公文解密,若原來文的附件是他機關的密件,當原來文機關通知解密時,來文附件是否一起解密? 編號:MB1121129001 (回覆內容) 發表時間:112-11-29 10:09:19 回覆時間:112-12-01 16:10:23

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請問有機關來函-重新核定密等~ 依檔案法第18條第7款規定,解 密後不開放應用。 上面不開放應用是指僅只不能提 供給機構以外的人嗎?或者實務 上的做法是甚麼呢? 編號:MB1121128001 (回覆內容) 發表時間:112-11-28 14:05:38 回覆時間:112-12-01 11:50:09

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請問有關密件處理,機關單位是否需要設置一台無網路連線電腦專門用於處理密件資料? 編號:MB1121124001 (回覆內容) 發表時間:112-11-24 13:01:46 回覆時間:112-11-30 11:34:21

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依機關檔案管理作業手冊12.4.1.1第3.(4)檔案容具內置放之每卷檔案厚度以3公分為原則,若單一公文附件厚度超過3公分(如:工程契約書)已超過容具,該如何處理(辦理)歸檔? 編號:MB1121123001 (回覆內容) 發表時間:112-11-23 14:43:03 回覆時間:112-11-30 17:45:22

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請問機關檔案管理評鑑表,評鑑項目10、「主題項」妥適運用關鍵詞彙著錄。 其評鑑方式為查核各案所有案件及其「案卷」層級目錄「主題項」著錄內容,案情涉及之關鍵人、事、時、地或物等未著錄者,視為不合格。 查核標準是否為「案件」層級及「案卷」層級皆要著錄主題項?還是只要所有案件的案卷層級著錄主題項即可?煩請解惑,謝謝!! 編號:MB1121122002 (回覆內容) 發表時間:112-11-22 10:33:06 回覆時間:112-11-23 08:14:44

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請問密件可以由各承辦人自行保管嗎? 編號:MB1121122001 (回覆內容) 發表時間:112-11-22 10:21:30 回覆時間:112-11-27 16:47:58

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有關檔案需蓋印騎逢章,想詢問可否使用電動騎逢章,謝謝 編號:MB1121121001 (回覆內容) 發表時間:112-11-21 16:15:47 回覆時間:112-11-23 08:16:06

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請問在檔案點收時,如果簽內文填寫要張貼公布欄,檔案點收時,需要去確認承辦人是否有張貼電子公布欄嗎?如果沒有,是否還需退回承辦人補全程序? 如果需退回,是否會加重檔管人員之負擔,因為需每件公文內文都去確認。 編號:MB1121117001 (回覆內容) 發表時間:112-11-17 09:52:36 回覆時間:112-11-21 17:53:15

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送歸檔的實體附件是6個人形立牌,請問要怎麼歸檔???? 編號:MB1121115002 (回覆內容) 發表時間:112-11-15 14:45:04 回覆時間:112-11-17 16:47:43

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您好,想請問有關紙質類檔案修復問題: 一、本單位現有一卷公文檔案經判定發生受菌霉蝕現象,需進行修復, 依機關檔案管理作業手冊14.3.2.8規定所列,共有燻蒸法、低溫法及低氧法等除蟲菌方法。因本單位並無添購燻蒸車,亦無設置冷凍庫(櫃)及低氧庫(櫃),可否購入吸(脫)氧劑,依手冊規範進行滅菌施作?或僅能委由廠商施作前開等除蟲菌法? 二、如可購入吸(脫)氧劑,吸(脫)氧劑材質有無限制? 編號:MB1121113002 (回覆內容) 發表時間:112-11-13 16:17:20 回覆時間:112-11-16 17:49:28

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清查早期公文時發現:⑴當時的檔管人員未依文件產生日期之先後賦予目次號,應如何處理?⑵案由明顯屬分類錯誤,更正後之檔號也要依文件產生日期先後調整嗎?還是可以接在最後一個目次號之後? 編號:MB1121113001 (回覆內容) 發表時間:112-11-13 11:13:20 回覆時間:112-11-16 08:47:45

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請問機關檔案管理評鑑表,評鑑項目1歸檔清單註記之附件資訊數量,應與實際附件一致。若歸檔附件已經續編頁碼,是否一樣要額外入機註明於歸檔清單呢?還是指已單獨編有頁碼之附件、書籍或難以裝訂之大附件才須額外入機註明歸檔資訊清單上?煩請解惑,謝謝!!! 編號:MB1121110004 (回覆內容) 發表時間:112-11-10 16:35:42 回覆時間:112-11-16 08:30:37

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您好,請問檔案櫃是木頭的可以嗎?是否有相關規定? 編號:MB1121110003 (回覆內容) 發表時間:112-11-10 09:47:12 回覆時間:112-11-13 13:40:23

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請問貴局訂定之機關檔案管理評鑑表項目之評鑑項目第34項,有關辦理已移轉檔案及移交/接管檔案之目錄更新部分,其評分標準並未敘明如無已移轉檔案者,如何評分?是給滿分嗎?還是本項免評?因本機關考評所屬在即,請務必儘速回覆,謝謝。 編號:MB1121109001 (回覆內容) 發表時間:112-11-09 17:24:08 回覆時間:112-11-10 17:31:11

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請問已移轉之密件無法在系統註記已移轉,是否合乎規定 編號:MB1121107003 (回覆內容) 發表時間:112-11-07 15:27:40 回覆時間:112-11-16 08:50:25

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本所檔案室有一些便民服務中心的服務登記簿、調解案卷資料,沒有取文號和歸檔編目,若要銷毀,是否要編製銷毀目錄送審? 編號:MB1121107002 (回覆內容) 發表時間:112-11-07 15:19:37 回覆時間:112-11-14 16:53:28