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問題描述
Q
請問檔案庫房設施建置Q&A中的Q22之三、參考案例(本書第89~92頁),所需樓地板設計載重概估的算式中,分母皆為檔案庫房面積,而非檔案架底面積總和(實際受力面積),且不考慮安全係數的情況下,是否與實際情況相差甚遠? 編號:MB1130319001 (未回覆) 發表時間:113-03-19 10:23:37
於會簽或會稿時, 如有不同意見時, 受會單位會使用自繕的小紙張或便利貼, 直接貼在稿上(或浮貼)或會辦欄內, 這樣是可以歸檔的嗎。 編號:MB1130318001 (未回覆) 發表時間:113-03-18 11:39:03
依文書流程管理作業規範第43點規定:來文訂有期限,如不能按期辦結時,應於預定結案日前先行協調通知來文機關,如來文機關同意更改處理期限(視需要填具公務電話紀錄備查),則毋需辦理展期;如不同意,承辦人員應依規定辦理展期。現因工程驗收與付款爭議,包商公司來函要求文到8日內函復,文書單位依規定登錄為限期公文,惟承辦單位表示該案相當複雜應無法於該期限內辦畢,且來函公司不同意更改處理期限,評估展期28日仍可能無法辦畢,請教限期公文可否申請特殊性案件及專案管制案件? 編號:MB1130314002 (未回覆) 發表時間:113-03-14 11:05:01
因國家機密保護法施行細則第9條:國家機密原核定機關因組織裁併或職掌調整,致該國家機密事項非其管轄者,相關保護作業由承受其業務之機關辦理;無承受業務機關者,由原核定機關之上級機關或主管機關為之。 然,機密文書等級變更或註銷紀錄單內的通知機關(原機密案件核定機關),原機關A因組改變更為B,該欄應寫A單位還是B單位呢? 編號:MB1130314001 (回覆內容) 發表時間:113-03-14 10:27:18 回覆時間:113-03-18 08:53:14
有關承辦人辦理線上簽核之文稿頁面,其中機關首長署名(例:主任蘇00)於辦理線上簽核時是否可以省略?倘不能省略則該稿件首長署名未註記時,於辦理點收時是否予以退文修正再重新歸檔? 編號:MB1130312002 (回覆內容) 發表時間:113-03-12 15:21:48 回覆時間:113-03-15 09:01:04
您好,想續問題MB1130304002,依該題答覆檔案管理人員執行檔案銷毀時,應依媒體型式,選用適當之銷毀方法, 會同相關派員全程監控,想請問監毀人員(會同單位)是否可指派檔案管理同單位成員? 編號:MB1130311001 (未回覆) 發表時間:113-03-11 15:08:42
請問關於公文系統點收編目後的電子檔案如何辨理銷毀?是依照檔案管理法的第幾條規定呢?流程為何?如銷毀後的電子檔案公文系統內還能查詢的到嗎?謝謝。 編號:MB1130308001 (回覆內容) 發表時間:113-03-08 16:56:57 回覆時間:113-03-14 14:28:08
近期為辦理檔案銷毀所以開始清查檔案,其中發現一批檔案未於公文系統中建檔,請問這批檔案要如何辦理銷毀 編號:MB1130307002 (回覆內容) 發表時間:113-03-07 14:49:38 回覆時間:113-03-11 08:48:14
您好,想詢問有關機密文書相關問題: (1)有關91年機密文書,當時核定等級為「機密」,但依文書處理手冊第50點,國家機密文書區分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」; 一般公務機密文書列為「密」等級。 該91年機密文書案件應為一般公務機密,是否需先辦理降級為「密」等級後,才可辦理機密等級註銷? 還是可以經確認機密文書已無繼續保密必要時,直接以「機密」等級辦理註銷? (2)機密文書為非本機關辦理案件,如以移文單將相關檢舉資料袋移至原辦理機關,陳核階段(檢舉資料袋密封)及歸檔階段(檢舉資料袋已移至原辦理機關)皆只剩下移文單,且該移文單隔日即可解密,是否還需以機密公文專用封套進行陳核及歸檔? 編號:MB1130307001 (回覆內容) 發表時間:113-03-07 14:39:12 回覆時間:113-03-11 17:21:14
請問1/紙本案件歸檔時,附件可否以電子檔方式直接上傳系統,省略紙本? 2/來文有附件時,附件資訊須逐一填列;那假設是來文後發文(來文1附件、發文3附件),附件資訊僅需填列來文附件,或是連同發文附件都需填列? 編號:MB1130306003 (回覆內容) 發表時間:113-03-06 17:41:01 回覆時間:113-03-12 11:04:04
您好: 有關幾項公文歸檔及檔管問題,請釋疑。 一、機關組改後於異地設置臨編單位,臨編單位設有業務單位及主計單位等,並有副首長常駐(機關設有2位副首長),承辦案件陳核首長決行者,須送機關內副首長及臨編單位(異地)副首長核稿。請問公文會異地單位及陳副首長(副主管)核稿之公文,經異地人員(長官)核章公文,可否將核章頁面以掃描檔或影印(非原件)歸檔? 二、經決行長官決行之公文,承辦人是否可以自行修改內容及抽換附件(非批示事項)? 三、發文之抄本是否應送歸檔? 四、機關檔案可否開放非業務單位閱覽使用(全機關人員)? 編號:MB1130306001 (回覆內容) 發表時間:113-03-06 09:56:00 回覆時間:113-03-15 13:38:45
有關機關檔案管理作業手冊第16章,檔案管理人員執行檔案銷毀時,應依媒體型式,選用適當之銷毀方法,會同相關單位派員全程監控。 想請問檔案管理人員亦可同時擔任檔案監毀人嗎? 編號:MB1130304002 (回覆內容) 發表時間:113-03-04 15:49:27 回覆時間:113-03-06 13:33:21
您好 想請問如果收到函的內容為: 「有關OOOO一案,請於OO年O月O日前免備文電郵回復本案承辦人,俾憑彙辦(倘無相關意見亦請簡復)。」 如上述案件,是否應視為"限期公文",算是以案管制嗎?辦不完只能申請展期嗎? 如還需向其他單位或所屬機關蒐集資料,是一定要另創新號去蒐集資料嗎? 又因來文機關只需要電子郵件回復,因此是否可以一開始就用原文函轉給其他單位或所屬機關呢,待綜整後再電郵回復來文機關。 是否會違反相關文書流程管理的規定呢? 編號:MB1130304001 (回覆內容) 發表時間:113-03-04 14:48:20 回覆時間:113-03-07 09:28:07
請問:有關訴願答辯案件,訴願人(民眾)認為原處分機關的答辯書內容有不正確或需補充的地方,而再以書面方式向原行政處分機關提出補充訴願理由。 則原行政機關收受該補充訴願理由後,再提出訴願補充答辯書之處理時效為何? 承上,倘若其處理時效應以一般公文時效(普通件)處理,若不及於6日內辦完,可否申請為特殊性案件? 謝謝。 編號:MB1130227002 (回覆內容) 發表時間:113-02-27 15:23:15 回覆時間:113-03-07 14:53:33
您好,請問紙本檔案中,來文本文或附件的原稿,可否以鉛筆加註文字或符號圖樣? 編號:MB1130227001 (回覆內容) 發表時間:113-02-27 08:47:01 回覆時間:113-03-14 16:07:15
請問來文為電子公文,承辦人以紙本簽核方式辦理,電子來文必須印出歸檔嗎? 編號:MB1130226002 (回覆內容) 發表時間:113-02-26 13:31:09 回覆時間:113-03-14 16:25:22
您好,戶政類檔案保存年限基準表已經刪除選舉人名冊,請問選舉人名冊是否只要選委會核准銷毀,就可以自行銷毀嗎?還要再給您們審核嗎? 編號:MB1130226001 (回覆內容) 發表時間:113-02-26 12:38:38 回覆時間:113-02-29 14:34:34
一、會計憑證應依會計法第109條移交檔案管理單位保管。 請問移交之未建檔號之會計憑證,無法產生檔案銷毀目錄,請問銷毀時該如何製作目錄? 二、已經審計部同意銷毀,但無目錄該如何陳報檔管局銷毀?謝謝! 編號:MB1130220001 (回覆內容) 發表時間:113-02-20 09:28:38 回覆時間:113-02-21 15:23:12
您好,請問年度歸檔量的計算方式,若公文有併案應該合併算1件還是分開計?謝謝。 編號:MB1130217002 (回覆內容) 發表時間:113-02-17 16:31:00 回覆時間:113-02-20 13:28:57
有關密件封套案卷內文件起訖日期中,其文件產生日期分為:本機關創簽為核決日、本機關發文為發文日期及來文機關存查案件為來文機關發文日等三種,那麼來文機關發文案件其文件產生日期是來文機關發文日還是本機關發文日? 編號:MB1130217001 (回覆內容) 發表時間:113-02-17 00:32:06 回覆時間:113-02-17 14:52:06