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您好，依行政院訂頒之文書處理手冊第28點(十二)規定：「承辦人員對於來文之附件有抽存待辦之必要者，應於來文上書明「附件抽存」字樣，並簽名或蓋章，附件除書籍等另有指定單位保管者外，應於用畢後歸檔。」 請問來文附件不是書籍，但另有負責單位指定要正本保管，如果是抽存給其他單位辦理相關事宜，其他單位自行保存，沒有承辦人用畢後歸檔，請問可於文稿上書名「附件抽存」字樣，承辦人簽名或蓋章後，將來文附件正本交給其他單位保管嗎？並且抽存的來文附件，會需要副本歸檔嗎？謝謝～！ 編號：MB1121205002 (未回覆) 發表時間：112-12-05 14:30:41
您好，依行政院訂頒之文書處理手冊第28點(十二)規定：「承辦人員對於來文之附件有抽存待辦之必要者，應於來文上書明「附件抽存」字樣，並簽名或蓋章，附件除書籍等另有指定單位保管者外，應於用畢後歸檔。」 請問來文附件不是書籍，但另有負責單位指定要正本保管，如果是抽存給其他單位辦理相關事宜，其他單位自行保存，沒有承辦人用畢後歸檔，請問可於文稿上書名「附件抽存」字樣，承辦人簽名或蓋章後，將來文附件正本交給其他單位保管嗎？並且抽存的來文附件，會需要副本歸檔嗎？謝謝～！ 編號：MB1121205001 (未回覆) 發表時間：112-12-05 14:30:09
有關紙本來文經轉製為電子型式而完成線上簽核辦畢，倘該紙本來文屬歸檔範圍者，其紙本除編寫頁碼分類號及保存年限等，是否需一併列印線簽的簽核資料一併歸檔，實務作法為何?另外紙本點收之後還需要編目嗎? 編號：MB1121204001 (回覆內容) 發表時間：112-12-04 15:20:41 回覆時間：112-12-06 10:04:33
您好：在進行密件解密作業時，承辦單位已於「擬降密建議清單上」同意解密， 文檔人員依此建議單產出「已解降密清單」。 因為目前做的解密作業，有一部分為年代久遠的檔案，且編目內容有誤。 在執行修改時，文檔人員應在「擬解密清單」上做註記，抑或是在「已解降密清單」做註記為適？ 編號：MB1121201001 (未回覆) 發表時間：112-12-01 09:10:04
您好：請問有關機密公文解密，若原來文的附件是他機關的密件，當原來文機關通知解密時，來文附件是否一起解密？ 編號：MB1121129001 (回覆內容) 發表時間：112-11-29 10:09:19 回覆時間：112-12-01 16:10:23
請問有機關來函-重新核定密等~ 依檔案法第18條第7款規定，解 密後不開放應用。 上面不開放應用是指僅只不能提 供給機構以外的人嗎？或者實務 上的做法是甚麼呢？ 編號：MB1121128001 (回覆內容) 發表時間：112-11-28 14:05:38 回覆時間：112-12-01 11:50:09
請問有關密件處理，機關單位是否需要設置一台無網路連線電腦專門用於處理密件資料？ 編號：MB1121124001 (回覆內容) 發表時間：112-11-24 13:01:46 回覆時間：112-11-30 11:34:21
依機關檔案管理作業手冊12.4.1.1第3.（４）檔案容具內置放之每卷檔案厚度以3公分為原則，若單一公文附件厚度超過3公分（如：工程契約書）已超過容具，該如何處理（辦理）歸檔？ 編號：MB1121123001 (回覆內容) 發表時間：112-11-23 14:43:03 回覆時間：112-11-30 17:45:22
請問機關檔案管理評鑑表，評鑑項目10、「主題項」妥適運用關鍵詞彙著錄。 其評鑑方式為查核各案所有案件及其「案卷」層級目錄「主題項」著錄內容，案情涉及之關鍵人、事、時、地或物等未著錄者，視為不合格。 查核標準是否為「案件」層級及「案卷」層級皆要著錄主題項？還是只要所有案件的案卷層級著錄主題項即可?煩請解惑，謝謝!! 編號：MB1121122002 (回覆內容) 發表時間：112-11-22 10:33:06 回覆時間：112-11-23 08:14:44
請問密件可以由各承辦人自行保管嗎? 編號：MB1121122001 (回覆內容) 發表時間：112-11-22 10:21:30 回覆時間：112-11-27 16:47:58
有關檔案需蓋印騎逢章，想詢問可否使用電動騎逢章，謝謝 編號：MB1121121001 (回覆內容) 發表時間：112-11-21 16:15:47 回覆時間：112-11-23 08:16:06
請問在檔案點收時，如果簽內文填寫要張貼公布欄，檔案點收時，需要去確認承辦人是否有張貼電子公布欄嗎?如果沒有，是否還需退回承辦人補全程序? 如果需退回，是否會加重檔管人員之負擔，因為需每件公文內文都去確認。 編號：MB1121117001 (回覆內容) 發表時間：112-11-17 09:52:36 回覆時間：112-11-21 17:53:15
送歸檔的實體附件是6個人形立牌，請問要怎麼歸檔???? 編號：MB1121115002 (回覆內容) 發表時間：112-11-15 14:45:04 回覆時間：112-11-17 16:47:43
您好，想請問有關紙質類檔案修復問題： 一、本單位現有一卷公文檔案經判定發生受菌霉蝕現象，需進行修復， 依機關檔案管理作業手冊14.3.2.8規定所列，共有燻蒸法、低溫法及低氧法等除蟲菌方法。因本單位並無添購燻蒸車，亦無設置冷凍庫(櫃)及低氧庫(櫃)，可否購入吸(脫)氧劑，依手冊規範進行滅菌施作？或僅能委由廠商施作前開等除蟲菌法？ 二、如可購入吸(脫)氧劑，吸(脫)氧劑材質有無限制？ 編號：MB1121113002 (回覆內容) 發表時間：112-11-13 16:17:20 回覆時間：112-11-16 17:49:28
清查早期公文時發現：⑴當時的檔管人員未依文件產生日期之先後賦予目次號，應如何處理？⑵案由明顯屬分類錯誤，更正後之檔號也要依文件產生日期先後調整嗎？還是可以接在最後一個目次號之後？ 編號：MB1121113001 (回覆內容) 發表時間：112-11-13 11:13:20 回覆時間：112-11-16 08:47:45
請問機關檔案管理評鑑表，評鑑項目1歸檔清單註記之附件資訊數量，應與實際附件一致。若歸檔附件已經續編頁碼，是否一樣要額外入機註明於歸檔清單呢？還是指已單獨編有頁碼之附件、書籍或難以裝訂之大附件才須額外入機註明歸檔資訊清單上？煩請解惑，謝謝!!! 編號：MB1121110004 (回覆內容) 發表時間：112-11-10 16:35:42 回覆時間：112-11-16 08:30:37
您好，請問檔案櫃是木頭的可以嗎?是否有相關規定? 編號：MB1121110003 (回覆內容) 發表時間：112-11-10 09:47:12 回覆時間：112-11-13 13:40:23
請問貴局訂定之機關檔案管理評鑑表項目之評鑑項目第34項，有關辦理已移轉檔案及移交／接管檔案之目錄更新部分，其評分標準並未敘明如無已移轉檔案者，如何評分?是給滿分嗎?還是本項免評?因本機關考評所屬在即，請務必儘速回覆，謝謝。 編號：MB1121109001 (回覆內容) 發表時間：112-11-09 17:24:08 回覆時間：112-11-10 17:31:11
請問已移轉之密件無法在系統註記已移轉，是否合乎規定 編號：MB1121107003 (回覆內容) 發表時間：112-11-07 15:27:40 回覆時間：112-11-16 08:50:25
本所檔案室有一些便民服務中心的服務登記簿、調解案卷資料，沒有取文號和歸檔編目，若要銷毀，是否要編製銷毀目錄送審? 編號：MB1121107002 (回覆內容) 發表時間：112-11-07 15:19:37 回覆時間：112-11-14 16:53:28