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國家檔案申請So Easy

國家檔案申請So Easy
 

109年國家檔案資訊網改版與國家檔案應用服務新制同步上線以來,各項服務措施仍持續精進中,透過本文介紹各項嶄新與便捷的服務,以及各項申請小秘笈讓您快速掌握申請要領,豐富的國家檔案資源等您來挖掘。

國家發展委員會檔案管理局應用服務組視察 顏佩貞

壹、前言

為衡平服務量能與兼顧民眾申請應用權益,國家發展委員會檔案管理局(檔案局) 109年起推動國家檔案應用服務新制,透過修正「國家檔案開放應用要點」部分規定,並結合新版國家檔案資訊網同步上線,整合便捷的資訊服務,大幅縮短案件回復時間,全面提升服務品質。

另,檔案局自新制上路一年來,於「國家檔案資訊網」(以下簡稱A+https://aa.archives.gov.tw)大幅增加檔案影像公開數量,免費提供各界瀏覽及下載,新增申請案件即時通知服務、付費後線上下載檔案影像、精進目錄檢索等功能,並持續優化相關服務。

貳、國家檔案應用新服務

  1. 網路瀏覽免申請
    免費提供查詢國家檔案目錄、參考索引資源,與瀏覽及下載已上網公開之檔案影像,皆無需登入會員及申請。
    目前已逾120萬頁去識別化檔案影像公開在A+,未來將逐步擴充上網公開檔案之類別與數量,如有引用,或有非商業領域加值使用需要,請標示電子影音檔案來源(檔案本局全稱、網站名稱及網址)。至於目錄未標註「全文影像」者,則請透過申請程序,進行檔案閱覽、抄錄或複製。
     
  2. 申請取件快易通
    國家檔案應用分為查詢、申請、等候通知、取件或繳費等4個步驟,申請人只要於A+查詢需要申請的檔案目錄,檢附必要身分證明文件影本,連同申請書送交檔案局,即完成申請程序;部分檔案可臨櫃即時提供,其餘需等候檔案局的取件通知,於期限內完成取件或繳費事宜,申請程序簡易明確(圖1)。A+提供的新申請服務簡述如下:

    (一)檔案目錄表格化,內容豐富更清晰:A+查詢結果以表列方式呈現,案、件分明、清楚明確,並整合標註全文影像、人名索引及內容分析,有助於選取。搭配檔案車的設計,讓選取之結果更加明確。

    (二)申請數量更明確,服務公平更快捷:每人每次1張申請書,檔案取件完畢再申請,每次申請10卷檔案,其中每5卷於15個工作日即可取件。檔案局以定時定量的提供方式,公平快捷的為各界提供服務。

    (三)即時通知零距離,取件管道樣樣通:申請結果通知除書面郵寄通知外,亦可選擇以電子郵件通知,減省通知書郵寄時間。申請人接獲通知後,可選擇臨櫃取件、郵寄取件、線上閱覽或下載檔案影像。
     
    圖1 國家檔案應用申請步驟
    圖1 國家檔案應用申請步驟

參、國家檔案申請小秘笈

最後,綜整申請小秘笈,便於大家快速掌握各項申請應用規定 (圖2):

圖2 申請小秘笈
圖2 申請小秘笈

肆、結語

如果您想挖掘豐富的國家檔案,或快速瞭解如何應用國家檔案,可參閱檔案局新編印的「國家檔案應用申請So Easy」服務指引,從查詢到繳費每個步驟,不僅圖文並茂說明,還有小秘笈,將是各界應用申請國家檔案的好幫手。歡迎至檔案局國家檔案閱覽中心(開放時間:週一至週五9:00-17:00,電話:02-89953630)索取,或至「國家檔案資訊網」最新消息下載參閱。

 
 
參考資料
  1. 國家發展委員會檔案管理局,〈國家檔案開放應用要點〉,https://aa.archives.gov.tw/Home/PublishDetail?cnid=109778&pid=7(110年4月10日檢索)。
  2. 國家發展委員會檔案管理局,〈國家檔案應用申請So Easy〉,https://aa.archives.gov.tw/Home/PublishDetail?cnid=109778&pid=7(110年4月10日檢索)。

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