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１．如何參加金檔獎暨金質獎？
答：
一、金檔獎部分：參獎機關應依據各年度「機關檔案管理績效自評表」對本機關檔案管理績效自行評分後，填具「檔案管理績效報告」，再依機關層級與屬性，分別送其上級機關評選後薦送本局，或逕行薦送本局參加複評。本局對於參加複評之機關將先進行書面審查，再由評獎委員會擇選成績較佳者，進行實地評獎。最後，由評獎委員會依據評獎結果，研商決定獲獎機關名單，層報核定後公開頒獎表揚。相關規定請參考「機關檔案管理金檔獎評獎實施要點」。

二、金質獎部分：機關檔案管理人員連續服務滿2年以上，且符合相關條件者，得由機關依機關層級與屬性，分別送由其上級機關評選後薦送本局，或逕行薦送本局參加複評。本局與評獎委員會就薦送個案逐案審查後，由評獎委員會評定入選名單，並由本局層報核定獲獎人員。相關規定請參考「機關績優檔案管理人員選拔獎勵要點」。

２．何時報名參獎？
答：金檔獎暨金質獎報名時間均會於每屆函頒之「機關檔案管理金檔評獎實施計畫」與「機關績優檔案管理人員金質獎遴薦作業注意事項」中規定；目前原則上均訂於每年3月31日截止收件。以參獎103年第12屆金檔獎或金質獎為例，推薦機關應於103年3月31日（含）前（以推薦機關發文日期為憑），檢具相關資料函送本局報名參獎。

３．評獎委員是怎麼組成的？有哪些成員？
答：「機關檔案管理金檔獎評獎實施要點」第七點規定：「評獎委員會置委員十三人至十五人，其中一人為主任委員，由本局局長兼任；其餘委員，除由本局局長指派副局長及主任秘書為當然委員外，就學者專家聘兼之。」依據上述規定，本局於每屆評獎時，均聘請審項目相關領域之學者專家若干人共同組成評獎委員會。

４．參加金檔獎暨金質獎有什麼好處？
答：金檔獎暨金質獎是我國檔案管理界最高榮譽，其設立之目的，在於提升各機關對檔案管理工作之正確認知，並藉此表彰著有卓越績效之機關與人員。由歷屆評獎經驗發現，參加評獎有助於提高機關首長對於檔案管理工作之重視，給予檔案管理單位實質上或精神上之支持，同時，獲獎之後除頒予獎座、獎牌、獎金或獎品外，有功人員亦可依規定領獎。是以，參加金檔獎暨金質獎，不但可提升機關檔案管理績效，增進機關與個人之榮譽感，亦可獲得實質之獎勵。