檔案半年刊
以電子檔案管理之觀點探討電子郵件保存
電子郵件已成為政府機關傳遞各項政務訊息的重要管道,也不乏具有檔案保存之價值。若能將電子郵件視為機關電子檔案的範疇,並妥善規劃電子郵件保存作業,應可使具保存價值的電子郵件得到較周全的管理。因此,如何保存電子郵件,並與機關現行檔案管理資訊系統接軌,儼然成為一項重要的課題。然而,目前國內針對電子郵件保存作業之相關研究相當匱乏,有鑑於此,本文透過探討美國、英國及加拿大之作法,提出我國電子郵件保存作法之建議,並藉由實作電子郵件保存雛型系統,驗證此作法之可行性。 關鍵字:電子郵件保存、電子檔案