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盤式錄音帶於1930年問市，直至今日雖然已不再作為聲音紀錄之載體，但過去珍貴的記憶仍存於該類檔案中。因此，除了瞭解其材質特性，以避免保存不當而造成檔案劣化損壞外，數位化作業前之整理作業亦刻不容緩。有鑑於此，本文將介紹如何整理盤式錄音帶，期能提供各界參考，並儘速規劃相關整理作業。

國家發展委員會檔案管理局檔案典藏組副研究員 郭姿妙

壹、前言

盤式錄音帶（Open Reel Audiotape或Reel-to-Reel Audiotape，以下簡稱盤帶）是目前國家發展委員會檔案管理局（下稱檔案局）典藏數量最多的錄音帶類國家檔案，而198期「淺談盤式錄音帶的材質規格」已簡要說明其材質特性，因此，本文將介紹如何整理該類國家檔案，期能提供各界參考，並儘速規劃相關檔案整理作業。

貳、整理作業

整理盤帶檔案的工作環境及桌面應保持整潔，以免作業時灰塵或紙屑飛落沾黏在檔案上，影響後續整理作業或，並監控工作區域之溫溼度，建議維持環境溫度25度以下、相對溼度60%以下，此外，本項作業建議應由專業人員進行，其工作內容包括：檔案外觀檢視、清潔、迴帶、修護及狀況登錄等，並於進行修護作業時，將其前後過程拍照記錄。以下將該作業分為前置、檢視及修護等，依序介紹說明如下：

一、前置作業

（一）工作環境

1、環境整潔

檢視盤帶作業前，應確保環境及桌面整潔，因若環境中的灰塵或紙屑飛落沾黏在盤帶上，於收整作業時可能會造成檔案原件損壞，也有可能導致後續數位化產生雜音，或是因為盤帶的灰塵沾黏到播放機的磁頭上，造成磁頭污損。

2、溫溼度監控及適應

為避免因檔案出庫後及作業環境之溫溼度落差，造成檔案原件表面結露，因此，除需監控工作區域溫溼度外，建議盤帶於進行快速迴帶作業前，應讓其有足夠的時間適應目前環境溫溼度，以減少由於迴帶所產生的熱能導致溫度快速變化所造成的損害。

（二）常用工具及用品

1、一般工具及用品準備

口罩、無絨毛清潔用布、手套、防塵衣、除塵用具、標記用筆、螺絲套組、切割墊、切割刀片、攝子、剪刀等（如圖1）。

2、特殊工具及用品準備

各類清潔用溶劑、無酸紙盒、塑膠盒、帶盤、無酸塑膠袋、接帶膠帶、固定膠帶、輔助膠帶、引導帶等（如圖2）。

二、檢視作業

本階段檢視工作係以檢查外觀為主，檢視是否有斷帶、發霉或不正常之黏貼物，若發現有上述情形，將由專業人員進行接合、移除黏貼物及除霉等修護工作，並記錄檢視狀況及待修護資訊，以及依國家檔案管理手冊第6章入庫管理規定註記受損程度區分等級（國家發展委員會檔案管理局，2019）。評估盤帶受損狀況之原則如下：

（一）若原件外觀並無特殊受損狀況，經由上述清潔及檢視程序後，將盤帶放置於符合該尺寸規格之錄放音設備，測試該盤帶是否仍有聲音、播放的內容是否正常，若A面及B面皆為無聲者，將註記其受損等級為1。

（二）若受損為嚴重致無法修護之檔案，將註記其受損等級為1，並先妥適保存，待後續新的技術研發，再行處置。

（三）若原件外觀有多處發霉、斷裂或外殼破損等情形，將針對受損處進行修護，再測試盤帶是否仍有聲音，若聲者正常者，將註記其受損等級為2。

三、修護作業

（一）除塵(污)

針對帶盤上的灰塵或髒污處，使用棉布或棉花棒沾取酒精進行清潔，但需注意若其上方黏貼備註資訊之標籤，清潔時應避開，以免將該文字擦除或使其字跡暈開。此外，磁帶本身若有灰塵或磁粉，則先以吹塵工具處理，吹塵後仍有黏附於磁帶上之殘餘，則可使用不掉絮超細纖維布進行乾式清潔。

（二）除霉

若盤帶發霉，需先觀察發霉狀況，倘若黴菌仍具有活性及傳染性，應先置放於乾燥或是低溼度環境，再進行後續除霉作業。除霉時，工作人員應先穿戴好手套及防塵衣等防護裝備，再以專用吸塵器、不掉絮超細纖維布或棉棒，將霉屑清除，因霉屑細小，需仔細反覆檢查是否有殘屑，單面清理完成後，再翻至另一面進行清理。

（三）斷帶

盤帶斷帶通常發生在原件材質脆弱而設備拉力過強，或是人為破壞，當發現盤帶的磁帶斷帶時，則需進行接帶，若不接帶將無法進行接續播放或迴帶等作業，而該項工作應注意：

1、接帶時，需依磁帶尺寸選用合適之專用切割墊工具及接帶膠帶進行接合。

2、需先分辨磁帶的亮面（Shiny Side或Lighter Side）與霧面（Duller Side或Darker Side）（如圖3），亮面為基底層或背塗層，霧面為上塗層，兩端斷裂處於接合時應一致，亦即亮面對亮面，霧面對霧面，且接合膠帶黏於亮面，即為非設備磁頭會直接接觸的那一面，以免干擾磁頭讀取資訊，或是刮傷磁頭，甚至殘膠沾黏至零件上，造成零件損壞而無法正常讀取。

3、若兩端斷裂處不平整，應視情況裁剪後再行接合，以免膠帶露出沾黏至磁頭，導致磁頭損傷，或是接合處不平整，於播放時拉力不平衡，造成二次斷裂。

（四）移除無法播放的磁帶

部分磁帶因捲曲變形受損（如圖4），而無法在設備上正常捲動，故需先移除受損部分後再進行接合處理。

（五）更換容具

為長期保存考量，若為污損或破裂嚴重的容具（如圖5），應進行置換，建議選用純聚乙烯、純聚丙烯等化性穩定的塑膠盒或可隔絶電磁干擾、去酸之紙質保護卡夾盒內。

（六）添加引導帶

為保護磁帶，並避免播放設備於最剛開始拉力不平均時，直接扯動到錄有聲音的磁帶，建議於每捲盤帶前後添加1至3公尺空白引導帶（如圖6）。

參、結語

由於臺灣氣候多變，盤帶保存成為一大難題，考量其內含聲音資產的獨特性，為免檔案消失，除儘速將實體原件移至保存條件較好的環境下存放外，同時亦應規劃數位化，以取得數位複製檔，但若在沒有經過適當的檢視及修護等整理作業，而冒然地播放盤帶，恐會造成無法挽回的憾事，例如：因斷帶而造成磁粉脫落，因此，逐一進行檔案實體原件之整理，是相當重要的事情，也是延長該類檔案保存年限的關鍵。