辦理清算之公營事業機構，檔案是否比照檔案法施行細則第14條規定處理釋疑
國家發展委員會檔案管理局函
| 發文日期： |
中華民國 93年 2月 20日 |
| 發文字號： |
檔徵字第0930000219號 |
| 主旨： |
關於辦理清算之公營事業機構，其相關檔案處理是否比照檔案法施行細則第14條之規定方式處理一案，復如說明，請 查照。 |
| 說明： |
| 一、 |
復 貴會93年1月6日經國五字第09300001700號函。 |
| 二、 |
按檔案法（以下簡稱本法）施行細則第14條規定，公營事業機構移轉民營時，其定期保存之檔案應報請機構主管機關處理。公營事業移轉民營條例第6條規定，公營事業移轉民營，由事業主管機關採下列方式辦理：（一）出售股份（二）標售資產（三）以資產作價與人民合資成立民營公司（四）公司合併，且存續事業屬民營公司（五）辦理現金增資。綜上，公營事業機構辦理清算，應無本法施行細則第14條規定之適用。 |
| 三、 |
公營事業機構經事業主管機關審視情勢，認已無存續經營必要報准解散、撤銷或廢止登記辦理清算者，其檔案處理，允應比照機關裁撤時之檔案處理方式辦理。即依本法施行細則第15條第1項規定，永久保存之檔案應移轉檔案中央主管機關，定期保存之檔案應移交上級主管機關或其指定之機關，或依規定辦理銷毀。至公司法第332條之規定，揆諸法意旨在規範清算簿冊及文件之保存期間與保存人，並未涉及其他管理作業事項。是公營事業機構依法提交辦理清算之簿冊文件，於清算完結後經法院指定其上級主管機關或其他機關（構）為保存人者，仍應依本法相關法令規定辦理，始屬適法。 |
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110-09-24
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