檔案法施行前原列永久保存會計檔案擬調降為定期保存釋疑
國家發展委員會檔案管理局函
| 發文日期： |
中華民國 92年 4月 23日 |
| 發文字號： |
檔徵字第0920002752號 |
| 主旨： |
關於檔案法施行前，原列永久保存之檔案，擬調降為定期保存（10年）一案，復如說明，請 查照。 |
| 說明： |
| 一、 |
復 貴府92年4月8日府行文字第0920018600號函。 |
| 二、 |
依據機關檔案保存年限及銷毀辦法第5條規定，各機關應就主管業務，依本辦法之規定，並參考檔案中央主管機關訂定之機關檔案保存年限區分參考表，編訂檔案保存年限區分表，依本辦法施行細則第10條第1項各款規定程序，函送檔案中央主管機關審核後實施。修正時，亦同。經查 貴府之檔案分類及保存年限區分表本局尚未審核通過，是 貴府主計類會計綱下「單位會計登帳憑證」、「特種基金會計文卷」、「特種基金會計憑證」及「特種基金會計帳簿」等原列為永久保存檔案如確已不具行政稽憑價值，且擬調降之保存年限符合會計法第83條及84條之規定，請逕編製檔案銷毀目錄，並於原檔案分類及保存年限區分表備註調整年限及原因，依規定程序送審。 |
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| 備註： |
「機關檔案保存年限及銷毀辦法」於94年1月3日修正，本案說明二第5條規定已修正為「各機關應就主管業務，依本辦法、機關共通性檔案保存年限基準及其他相關法令規定，編訂檔案保存年限區分表。」 |
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110-09-24
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