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一、檔案法（以下簡稱本法）第2條第2款規定，檔案指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件；又依本法施行細則第2條規定，前開所稱文字或非文字資料及其附件，指各機關處理公務或因公務而產生之各類紀錄資料及其附件。是各機關依法定職能運作，產生可供業務參考或權責稽憑之紀錄，於辦畢後均應辦理歸檔，並依本法相關規定辦理檔案管理事項，先予敘明。
二、復依機關檔案點收作業要點第2點規定，各機關歸檔案件以原件為原則；有附件者，每一種以一份為限。又依同要點第5點第3項規定，以機關名義對內部單位行文，各受文單位辦畢後得不歸檔；機關內部單位間行文，亦同。至所詢業務檢查之資料如屬已歸檔者，無須重複歸檔。
上架日期：110-05-14
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