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一、依檔案法施行細則第8條規定，各機關檔案管理單位至少每年應辦理檔案清理1次，同細則第13條第1項第2款規定，辦理檔案銷毀產生疑義，應辦理檔案保存價值鑑定。是機關辦理檔案銷毀時，得依機關管有檔案之數量、人力、空間等資源妥適規劃，惟考量早期檔案因年代久遠，可彰顯機關重要歷史，或具機關永久保存或國家檔案價值，或有保存狀況或整編情形不佳者，是建議檔案清理以早期檔案為先，以妥善留存重要檔案。
二、另，依機關檔案管理作業手冊16.4.1.2第3目規定略以，檔案屬產生時間已逾30年或保存年限10年以上者，得依同手冊15.5規定辦理檔案保存價值鑑定，就檔案銷毀、移轉或機關永久保存等處置提出建議。對於早期檔案之價值難以判定者，建請辦理檔案保存價值鑑定，以順遂後續之清理作業。
上架日期：107-05-14
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