雙向溝通

Q

檔案局您好:「表6-1歸檔清單(範例).doc＀下載次數:7758」的第6欄是「本文數量/單位」,但手冊表7-1歸檔清單(參考範例)的第6欄是「媒體類型/數量/單位」請問哪一個才是正確的呢?。另「表6-1歸檔清單(範例).doc＀下載次數:7758」沒有「抽存續辦之附件名稱/應辦畢日期」欄位。
編號:MB1130503002 發表時間:113-05-03 11:15:45

A

林君您好:
所詢歸檔清單應記載事項之疑義,敬復如下:
一、依機關檔案點收作業要點第6點以及機關檔案管理作業手冊7.5.1.5規定,歸檔清單得採書面或電子方式為之,應記載事項涵蓋:文(編)號、主旨或事由、承辦單位及人員、媒體類型及數量、附件媒體類型及數量、附件抽存續辦者之名稱及應辦畢日期。歸檔案件有書籍型式或難以隨文裝訂之附件,承辦人員應於附件適當位置載明文(編)號,至歸檔清單格式,由各機關自行訂定。
二、所詢本局全球資訊網提供之歸檔清單參考範例係前為因應政府機關公文改採橫式書寫為方便各機關作業所提供之參考格式,所詢機關歸檔清單應記載事項仍請依前開規定填列。如仍有詢問事項,請洽詢本案承辦人黃小姐:02-8995-3672。
             
             國家發展委員會檔案管理局 敬啟

  回覆時間:113-05-07 09:39:00
本頁最後更新日期: 113-05-07
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