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雙向溝通

想請問, 公務機關承辦例行性公文時,內文有關個人資料或個資法內容,有依哪一條法規規定一定要使用密件承辦公文? 其影響到後續檔案歸檔程序謝謝
編號：MB1130503001 發表時間：113-05-03 09:08:28

臺北關君您好：

所詢含個人資料案件以機密文書歸檔疑義，茲復如下：

一、依文書處理手冊第51點、第52點及第67點第3款規定，各機關就其主管業務核定一般公務機密文書，應依法律或法律具體明確授權之法規命令為之，並應併予核定其保密期限或解密條件；一般公務機密文書之機密等級變更或解密，由原核定機關權責主管核定之。

二、有關內含個人資料案件有無保密必要，應由核定機關視具體個案，依相關法律或法律具體授權之法規命令本於權責判斷。若經核列為機密文書，歸檔時應依機密檔案管理辦法第4條規定，使用機密檔案專用封套裝封，並於封面上註明單位名稱、機密等級及保密期限或解密條件等應記載事項後，於封口簽章，送檔案管理單位辦理歸檔。

三、如有其他檔案管理詢問事項，請電洽檔案徵集組吳先生(聯絡電話：02-8995-3586)。

　　　　　　　　　　　　國家發展委員會檔案管理局　敬啟回覆時間：113-05-06 13:32:20

本頁最後更新日期： 113-05-06

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