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雙向溝通

請問機密檔案註銷機密等級之註記以雙線劃去，畫記處加蓋承辦人職章，請問是業務承辦人或檔管人員職章?
編號：MB1130501001 發表時間：113-05-01 11:35:26

陳君您好：

所詢機密檔案機密等級註銷劃記作業疑義，茲復如下：

一、依文書處理手冊第68點第4款及第5款規定，機密文書已標示保密期限或解密條件者，其保密期限已屆或條件成就時，應依標示辦理解密，由檔案管理單位會商業務承辦單位，將原案卷封面及文件上原有機密等級之標示以雙線劃去，並檢附已列明資料經登記人簽章之紀錄單或蓋紀錄戳。

二、有關劃線處加蓋承辦人員或檔案人員之職名章一節，文書處理手冊並無規定，如仍需進一步說明，建請洽權責機關行政院綜合業務處釋明。

三、如有其他檔案管理詢問事項，請電洽檔案徵集組吳先生(聯絡電話：02-8995-3586)。

　　　　　　　　　　　　國家發展委員會檔案管理局　敬啟回覆時間：113-05-03 13:51:46

本頁最後更新日期： 113-05-03

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