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您好，依據第116期檔案樂活情報檔案知識＋「常見Q＆A」第4題，保密期限大於保存年限時，應主動個案檢討調整其保存年限，或於定期清查機密檔案時，請原核定機關檢討保密期限，或至屆滿保存年限時延長保存年限。俟保密期限屆滿或經原核定機關檢討解密後，依規定辦理解密程序並配合修正檔案目錄。惟保存年限區分表與分類表屬結合編製者，單一分類號應僅對應一特定保存年限，即同一分類號之檔案其保存年限均應相同。請問採用結合編製區分表的機關，遇有保密期限大於保存年限的密件，承辦人員得否在歸檔前，逕於密件稿面及封套上，修改調整保存年限？還是必須於歸檔後，承辦人員主動個案檢討，或請原核定機關檢討，或屆滿年限再延長，再由檔管人員協助修正保存年限？
編號：MB1130425001
發表時間：113-04-25 13:34:12
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