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雙向溝通

您好，請問如承辦人於(113年4月23日)加班時辦理簽奉文件公文系統稿轉函作業，並系統於函面先行產生發文日期(113年4月23日)後流程送發文，發文人員次日(113年4月24日)執行完成發文作業，請問文件產生日期應為113年4月23日或113年4月24日。
編號：MB1130424002 發表時間：113-04-24 14:09:52

羅君您好：
所詢文件產生日期之疑義，敬復如下：
一、機關檔案管理作業手冊9.4.1.2之6日期項規定略以，文件產生日期係指文件形成或具效力之日期，且以照錄為原則，屬本機關創稿案件或收受來文並完成發文程序者，文件產生日期應著錄發文日期並以文面所載日期為準，有關文件產生日期之疑義，請依上開規定辦理。
二、以上說明，請卓參；如仍有詢問事項，請逕洽本案承辦人伍先生（聯絡電話：02-8995-3593，電子郵件信箱：jcwu@archives.gov.tw）。　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　國家發展委員會檔案管理局敬啟
回覆時間：113-04-26 11:24:46

本頁最後更新日期： 113-04-26

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