雙向溝通

Q

請問歸檔文件中,來文信封除正面來文、受文者相關信息面需編頁碼外,信封背面有郵寄收據條碼是否也需編寫頁碼?依據為何法令 ?
編號:MB1130424001 發表時間:113-04-24 12:00:18

A

姚君您好:

所詢歸檔案件含寄件信封者,其頁碼著錄疑義,茲復如下:

一、依機關檔案點收作業要點第3點規定,歸檔案件屬紙本型式者,應由承辦人員逐件依序編寫頁碼。有關寄件信封正反面所列之資訊,如機關認有行政稽憑或參考使用需要者,視為案件之一部分,應依上開規定編寫頁碼。

二、如有其他檔案管理詢問事項,請電洽檔案徵集組吳先生(聯絡電話:02-8995-3586)。

            國家發展委員會檔案管理局 敬啟 回覆時間:113-04-26 08:38:49
本頁最後更新日期: 113-04-26
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