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雙向溝通

您好：評鑑表操作說明／（四）檔案鑑定與清理（考評項目２２－３１）／項目２４、２６、２８分別於評分標準（４）、（４）、（３）若機關從未辦理檔案銷毀作業，請敘明機關檔案清理作業規劃情形，並出具簽請權責長官同意之佐證文件，本項始得免評，否則以０分計；但項目２７之評分標準（３）若機關從未辦理檔案銷毀作業，請敘明機關檔案清理作業規劃情形，並出具簽請權責長官同意之佐證文件，本項始得免評。並無敘明是否以０分計，請問是否免以０分計謝謝您？另外附件１－機關檔案管理評鑑表／２７．檔案銷毀目錄檔案局核復意見改善情形／評分標準：８０～８９％（３分）；７０～７９％（３分），請問都是給３分嗎謝謝您？
編號：MB1130418002 發表時間：113-04-18 14:19:50

小安您好，

所詢機關檔案管理考評作業評鑑表項目27項之評分標準疑義，說明如下：

一、查評鑑表項目24、26、27及28均屬查核機關送審檔案銷毀目錄之相關作業，其中項目27係查核檔案局核復檔案銷毀目錄審核意見之改善情形，若機關從未辦理檔案銷毀作業，應敘明機關檔案清理作業規劃情形，並出具簽請權責長官同意之佐證文件，本項始得免評，否則以0分計。
二、另，依本局訂頒機關檔案管理考評作業指引之四、評鑑表操作說明（四）檔案鑑定與清理項目27，該項評分標準以改善之比率（改善項數/檔案局核復意見總項數*100%）計分，達100%為5分；90~99%為4分；80~89%為3分；70~79為2分；60~69%為1分；未達60%為0分，所附機關檔案管理評鑑表評鑑項目27評分標準係屬誤植，已錄案將予修正，感謝您的指正。
三、如有其他詢問事項，歡迎電洽檔案徵集組黃小姐（聯絡電話：02-8995-3592）

　　　　　　　　國家發展委員會檔案管理局敬啟
回覆時間：113-04-23 12:06:51

本頁最後更新日期： 113-04-23

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