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雙向溝通

請問歸檔時的文別選擇：一、函稿已核定要發文了,但後來長官決定要取消，故續辦加一個簽說明取消不發文的原因二、函稿陳核時長官即未核定退回，另加一個簽改為存查以上兩種的文别是否都同樣選稿本?或者不同?
編號：MB1130418001 發表時間：113-04-18 11:57:36

陳小姐您好：
對於您的提問，茲復如下：
(一)依機關檔案管理作業手冊9.4.1.2第3目規定，本別係指文件在撰稿、製發過程或因使用需要而產生之各種文件類別，如正本、副本、抄本、影本、稿本、草稿、定稿等；其中「定稿」為經裁決或核定的草稿文件，「稿本」為同一案件涵蓋定稿及尚未核定的草稿等多種文件類別者。
(二)所詢已核定及未核定文件，本別著錄問題，請參酌上開說明，並依歸檔案件之文件類別據以著錄。
(三)以上說明，請卓參。如仍有其他詢問事項，請電洽檔案徵集組邱小姐(聯絡電話：02-8995-3599)。
　　　　　　　　　　　　國家發展委員會檔案管理局敬啟
回覆時間：113-04-22 13:56:08

本頁最後更新日期： 113-04-22

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