國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網-首頁-機關服務-諮詢溝通-雙向溝通

:::

雙向溝通

請問原本列密的檔案，在完成解密作業、成為普通件後，有需要在案件編目維護作業中將「解密條件或保密期限」欄位中原本下的解密條件刪除嗎？或是按照規定，有需要保留原始欄位？還是要將真正的解密日期註記在此欄位？
編號：MB1130417003 發表時間：113-04-17 11:41:07

吳君您好，
所詢機密檔案完成解密後，案件編目維護作業之「解密條件或保密期限」欄位應為空白、保留原始欄位內容或註記真正解密日期等疑義，說明如下：
一、按文書處理手冊第68點第5款規定，機密文書已標示保密期限或解密條件者，其保密期限已屆或條件成就時，應依標示辦理變更或解密，由檔案管理單位會商業務承辦單位依同點第4款規定，將原案卷封面及文件上原有機密等級之標示以雙線劃去，並檢附已列明資料經登記人簽章之紀錄單（戳）。
二、另，機密檔案管理辦法第24條規定，機密檔案經解密後，依一般檔案管理之。又，機關檔案管理作業手冊22.4.6.4規定略以，機密檔案於完成機密等級註銷作業後，檔案管理人員應修正檔案目錄著錄內容。所詢完成解密之檔案，其案件編目維護作業之欄位填列，請依上開規定，以一般檔案管理，並依案件內容修正檔案目錄及辦理彙送作業。
以上說明，請卓參。
　　　　　　　　　　國家發展委員會檔案管理局敬啟
回覆時間：113-04-23 12:00:29

本頁最後更新日期： 113-04-23

本頁點閱瀏覽次數： 66