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雙向溝通

您好，請問承辦人機密檔案專用封套上解密條件為「公布時解密」，則檔管人員在機密檔案編目時，因本機關編目作業系統有一欄為「預定解密日期」是否應填寫，俾利後續清查需要，若需填寫，則應依據時間點為何，以上麻煩了。
編號：MB1101004001 發表時間：110-10-04 17:19:17

羅君您好：
所詢機密檔案編目有關預定解密日期著錄疑義，茲復如下：

一、機密文書區分為國家機密文書及一般公務機密文書。國家機密之變更或解密，應依國家機密保護法第10條第1項規定，由原核定機關或其上級機關有核定權責人員依職權或依申請，適時變更或註銷其機密等級，並通知有關機關；一般公務機密文書之解密，依文書處理手冊第72點第3款規定，由原核定機關權責主管核定之。

二、機密檔案編目應依機關檔案管理作業手冊9.4規定，就機密檔案專用封套上之記載項目著錄，封套上如有記載不全者，應退回承辦單位補正。至所詢機密文書標示公布時解密且無法辨明明確解密日期者，如屬本機關核定之機密文書，應依上開規定由本機關有核定權責人員核定解密日期；如屬他機關核定機密者，應由該機密案件原核定機關檢討確認，有關機密文書解密條件之賦予等相關作業如需進一步說明，請逕洽權責機關釋明，國家機密文書請洽法務部；一般公務機密文書請洽行政院綜合業務處。

以上說明，請卓參。

國家發展委員會檔案管理局敬啟回覆時間：110-10-07 13:31:09

本頁最後更新日期： 110-10-07

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