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雙向溝通

您好本單位時常有其他稅務單位來的含有個資之課稅資料，承辦人進行附件抽辦後，並蓋章獲主管同意，後另將課稅資料歸檔於課稅資料庫進行儲存，此樣造成公文及附件分開儲存，是否符合規定
編號：MB1100526001 發表時間：110-05-26 17:38:35

謝君您好：
所詢有關公文及附件存放問題，茲復如下：
一、依據機關檔案管理作業手冊第12章「入庫管理」12.4.2.1第2目規定，檔案附件以與原件併同存放為原則；附件另行存置者，應於附件適當位置標示檔號，並於原目次表及檔案管理資訊系統註明媒體型式、數量及存放位置。
二、如仍有相關詢問事項，歡迎電洽本局檔案典藏組程科員，電話：（02）8995-3575。
國家發展委員會檔案管理局敬上回覆時間：110-05-28 08:56:13

本頁最後更新日期： 110-05-28

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