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雙向溝通

您好若本機關發生密件公文遺失，則後續補救措施，該是如何
編號：MB1100318003 發表時間：110-03-18 16:29:08

李君您好，

所詢密件公文遺失之補救措施疑義，茲復如下：

一、所詢遺失之密件公文如屬尚未辦理歸檔點收者，依文書處理手冊第67點第5款規定，承辦人員發現承辦或保管之機密文書已遺失或判斷可能遺失時，應即報告所屬主管查明處理。

二、遺失之密件公文如已辦畢歸檔且經清查確屬遺失者，依機密檔案管理辦法第20條，檔案管理單位應協調權責單位查明責任，依規定議處；其涉及法律責任者，並應依法處理。另，依機關檔案保管作業要點第17點及機關檔案管理作業手冊12.4.3.4規定，檔案有遺失之情形，應即查明原因簽請機關權責長官處理及採取適當補救措施，並填具遺失之檔案清單，載明檔號、案名、案由、遺失原因及處理建議等事項，並依據簽准結果，註記於檔案管理資訊系統或另作成紀錄備查。

以上說明，請卓參。

國家發展委員會檔案管理局敬啟回覆時間：110-03-22 13:30:05

本頁最後更新日期： 110-03-22

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