雙向溝通

Q

有關國賠案件歸檔時,內附簽呈中有非常多瑣碎的相關病理收據,承辦人倘不願意逐件編頁碼歸檔,可否採用B4信封袋一整包裝起來當成附件(未標示頁碼),或者改成密件封整包歸檔。
編號:MB1100111001 發表時間:110-01-11 14:33:39

A

袁小姐,您好:

所詢有關檔案附件歸檔問題茲復如下:
一、依機關檔案管理作業手冊7.5.1.2及7.5.1.4規定,歸檔案件屬紙本型式者,應由承辦人逐件依序編寫頁碼,其附件難以隨文裝訂者,免併本文連續編寫頁碼。另應避免散落,得放置於固定箱盒或套袋,並應於首頁或其外包裝適當處註明文(編)號。
二、以上說明,請參酌。
國家發展委員會檔案管理局 敬上 回覆時間:110-01-13 15:28:24
本頁最後更新日期: 110-01-13
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