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雙向溝通

請問辦理已解密之機密文件歸檔之「密件封」及「傳遞封」是否需一併歸檔? 以及相關規範? 謝謝
編號：MB1100106002 發表時間：110-01-06 10:52:43

吳君您好：

所詢機密文書傳遞封套及機密檔案專用封套歸檔一節，茲復如下：

一、機密文書傳遞封套係為維護文書處理過程中內容之保密；另為維護機密檔案安全及管理需要，機密檔案管理辦法（以下簡稱本辦法）第4條規定，機密文書歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，俟檔案解密後依本辦法第24條規定，以一般檔案管理之。是以機密檔案解密後，前揭封套是否歸檔，本辦法、機關檔案點收作業要點、文書處理手冊等相關法令並無明文。

二、考量機密檔案已完成解密，機關得本於權責衡酌原機密文書傳遞封套及機密檔案專用封套之保存價值及歸檔之必要性。另機關檔案點收作業要點第2點規定，各機關歸檔案件以原件為原則，併供參考。

國家發展委員會檔案管理局敬啟回覆時間：110-01-14 09:55:07

本頁最後更新日期： 110-01-14

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