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雙向溝通

請問，發文方式是以稿代簽，函稿清稿後，紙本歸檔順序是什麼呢？清稿後的函稿-原函稿-發文附件-來文正本-來文附件-抄本，這樣順序對嗎？歸檔案情的總頁數，是除了抄本不算頁數，其他的全算進去嗎？歸檔案情的附件，除了寫發文附件外，來文附件也要寫嗎？謝謝～
編號：MB1091216001 發表時間：109-12-16 21:16:07

陳小姐您好，
所詢以稿代簽案件於歸檔時，清稿函稿、原稿、發文附件、來文及來文附件之置放順序與總頁數疑義一節，茲復如下：
一、按公文之陳核，以函稿、原稿、發文附件(晚者)在上及來文與來文附件(早者)在下之順序置放，以利核閱，爰為承續文書處理階段之文件排序方式，機關檔案點收作業要點(以下簡稱本要點)第3點及機關檔案管理作業手冊7.5.1.2規定，歸檔案件屬紙本型式者，應由承辦人員將同一案件按文件產生時間之先後順序整理排序，晚者在上，早者在下，依序編寫頁碼。頁碼編寫順序，先編本文，次編附件，並得於案件首頁註明總頁數。又依本要點第6點規定略以，歸檔清單記載事項包括歸檔案件之媒體類型及數量、附件媒體類型與數量，以及附件抽存續辦者，其名稱及應辦畢日期。
二、所詢以稿代簽案件之歸檔順序、總頁碼編寫及歸檔清單內容，請依前開規定，維持文書處理階段簽稿之置放順序，註明總頁碼與歸檔清單內容；另依本要點第2點規定，各機關歸檔案件以原件為原則，所詢抄本隨原文稿歸檔疑義，依前開規定及考量檔案管理效能與庫房空間，得不辦理歸檔，如需歸檔，仍請依前揭規定辦理。
國家發展委員會檔案管理局敬啟回覆時間：110-01-14 09:55:43

本頁最後更新日期： 110-01-14

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