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雙向溝通

請教有機密文件需要上級單位核定，所以發文請示核密，該檔案先以機密方式歸檔嗎？上級單位回覆（一般件）核准機密等級後，該來文需併機密文件歸檔嗎？還是另以一般件存查呢？
編號：MB1091007001 發表時間：109-10-07 16:25:58

張君您好：
所詢機密文件需上級機關核定密等，本機關發函請示及上級機關回復公文以普通件或密件歸檔一節，茲復如下：
一、查各機關處理機密文書，應依國家機密保護法、文書處理手冊及其他法令規定辦理；相關案情如有保密必要者，應依規定就所定事項分別詳訂保密事項之具體範圍與機密等級，經核列密等之文書，始得以密件辦理歸檔。
二、依文書處理手冊第50點規定，不同等級之機密文書合併使用或處理時，以其中最高之等級為機密等級。另依檔案分類編案規範第8點、第10點及機關檔案管理作業手冊22.4.2.1規定，檔案整編應就檔案內容、性質相同或具關聯性者，併於同一案處理。所詢將關聯之後案與已歸檔點收之前案併為同一案件(即併入同一目次號)，且分屬普通件與機密件併案者，依上開規定，該案件應核為機密檔案。
國家發展委員會檔案管理局敬啟
回覆時間：110-01-14 10:04:13

本頁最後更新日期： 110-01-14

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