雙向溝通

Q

您好:想請問一下,關於公文歸檔排放順序,若有來函、公文簽辦單、員工簽收單(需員工簽收),那排放順序為公文簽辦單、員工簽收單、來函嗎?還是公文簽辦單、來函、員工簽收單?麻煩您解惑,謝謝
編號:MB1090708001 發表時間:109-07-08 09:46:10

A

李君您好:
所詢簽陳案件於歸檔時,簽及其附件置放順序問題,茲復如下:
按公文之陳核,以簽、簽附件(晚者)在上及來文(早者)在下之順序置放,以利核閱,爰為承續文書處理階段之文件排序方式,機關檔案點收作業要點第3點及機關檔案管理作業手冊7.5.1.2規定,歸檔案件屬紙本型式者,應由承辦人員將同一案件按文件產生時間之先後順序整理排序,晚者在上,早者在下,依序編寫頁碼。所詢簽陳案件之歸檔,請依前開規定,維持文書處理階段簽稿之置放順序。
國家發展委員會檔案管理局 敬上
回覆時間:110-01-14 10:43:48
本頁最後更新日期: 110-01-14
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