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雙向溝通

目前機關有很多紙本轉線上後的紙本公文，請問這些紙本公文該如何處理，因為公文已變電子文
編號：MB1090623001 發表時間：109-06-23 10:37:12

劉君您好，
所詢紙本來文經轉製為電子型式完成線上簽核者之紙本來文歸檔一節，茲復如下：
一、依機關檔案點收作業要點(以下簡稱本要點)第2點規定，各機關歸檔案件以原件為原則。考量檔案原件具唯一性及行政稽憑價值，各機關之文書單位或業務承辦單位於收到來文或簽辦過程中，應依文書及檔案管理電腦化作業規範意旨，採線上簽核或紙本簽核方式擇一為之。是各機關以紙本簽核辦畢者，應以該紙本為原件辦理歸檔；以線上簽核辦畢者，則以該線上簽核為原件辦理歸檔。
二、復依本要點第5點規定，機關間之紙本行文經轉製為電子型式完成線上簽核辦畢，其紙本如屬機關間行文且未涉及個人權益或信證稽憑等無重複歸檔之必要者，得不歸檔，各機關得就實務管理作業需要，本於權責自行訂定管理規定，並應加強注意其安全與保管事宜，避免散落及遺失等情事發生；惟如涉及個人權益或信證稽憑之機關間行文及非屬機關間之紙本來文，辦畢後應併同歸檔。
三、所詢紙本來文經轉製電子型式而完成線上簽核辦畢後，其紙本是否併同歸檔，請依前項說明辦理。另，其紙本併同歸檔之建議做法，請參見本局全球資訊網/認識我們/文檔法規/行政規則/機關檔案點收作業要點「紙本來文經轉製電子型式併同歸檔後續檔管建議做法.pdf 」(https://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1636&p=1650)。
　　　　　　　　　　　　國家發展委員會檔案管理局　敬上回覆時間：110-01-14 10:45:02

本頁最後更新日期： 110-01-14

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