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雙向溝通

您好~公文主旨:106年度年終考績....等事項,文件產生日期為107.1.16,該件公文應分類在106年度?或107年度呢?
編號：MB1070116001 發表時間：107-01-16 17:00:56

娟鳳君您好，所提問題，敬復如下：　　
歸檔案件檔號之賦予，係先依檔案分類結果決定分類號，復根據案件性質或內容，併入該分類號下性質相近或案情關聯之案卷或另立新案，以決定其年度號、案次號、卷次號及目次號。爰所詢檔號之賦予，建議如下：
一、該案件如屬106年度已立案之關聯案件，為維全案案情之完整，應併入該案卷。
二、案件如無前案可稽，且案情具發展性者，則以立新案為宜，檔號之年度號以該案件文件產生日期之年份為年度號。
三、非屬上開情形者，則可就案件後續管理需要，擇選併入106年度或107年度同性質案卷內。　　　　　　　　　　　　
國家發展委員會檔案管理局　敬上回覆時間：107-01-18 17:00:27

本頁最後更新日期： 107-01-18

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