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行政院於民國99年1月25日核定函頒「電子公文節能減紙推動方案」，要求各機關積極推動公文線上簽核作業。而行政院組織改造於本(101)年1月1日起陸續施行，檔案管理局亦因應文檔資訊系統合一政策，自本年1月31日起承接行政院研究發展考委員會之文書編輯製作、基層機關、公所版公文管理及公文電子交換系統。機關公文線上簽核作業之推動，已為政府既定的重要政策，在兼顧行政效率與保存施政紀錄的衡平性上，機關應衡酌及妥善運用內、外部資源，有效推動公文電子交換、機關公文線上簽核作業，達成政府節能減紙目標，提升機關行政效能。
關鍵字：線上簽核、電子檔案、長期保存、流程績效、節能減紙
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