本文旨在探討在全球數位治理趨勢下，我國檔案管理的轉型需求。隨著資料治理深化與 AI發展，檔案已從單純行政稽憑功能轉化為國家重要資料資產，促使檔案管理須由傳統保存走向前端治理與全程生命週期，甚至於過程中因應用回饋而整合互動管理。面對文件電子化、流程雲端化與國家檔案館啟用，電子檔案整體制度上需朝向提升數位格式一致性、詮釋資料品質、線上移轉、長期保存架構與資安韌性推動。

我國近年已建立文檔系統驗證、電子檔案檢測工具與電子交換系統，並導入GenAI OCR、影音擷取與智慧服務，逐步奠定標準化與可稽核的治理基礎。國際上如美、英、澳的做法則呈現 AI 協助內容分析、雲端與分層儲存、長期保存格式標準化、全面線上移轉等趨勢，相較而言，我國在格式規範、自動化稽核與長期保存架構仍需進一步強化。

展望未來，建立國家級資料中心與檔案雲、導入零信任資安、發展 AI 自動分類、語意檢索與銷毀、機敏資訊判斷等能力，以 API 與微服務提升系統整合；配套之法規調適與專業人才培育等均為關鍵。

總結而言，我國檔案管理正由電子化邁向智慧化，本文希可為後續政策與技術發展提供參考。