長久以來，檔案管理單位及人員的存在，多半未受到重視，其辛勤努力的付出甚少有人聞問。隨著社會逐漸認知檔案管理攸關國家重要資產的保存，與人民「知的權利」息息相關。檔案法自民國91年1月1日正式施行，為我國檔案管理開啟新的里程碑，對於各機關檔案管理產生了莫大的衝擊，看待檔案管理工作者的態度也漸有所改觀。在本局全方位的積極推動下，掀起各機關檔案管理神秘的面紗，也逐漸燃起各界對檔案管理的重視，將原先隱藏在機關黑暗角落的檔案管理，朝標準化及現代化推進。 

本局於民國91年設置「機關檔案管理金檔獎」及「績優檔案管理人員金質獎」，並在92年辦理第一屆評獎活動，是我國檔案管理制度之創舉，目的在於鼓勵各機關積極配合檔案管理新制的落實，藉此表彰著有卓越績效之機關，以及長期默默奉獻的檔案管理人員，進而提升檔案管理專業尊嚴，建立工作榮譽感，提振檔案管理人員的士氣，樹立現代檔案管理之最佳標竿。

透過金檔獎實地評獎與金質獎面談過程中，本局同仁及評審委員全省奔波走透透，傾聽第一線檔案同仁心聲，亦見證檔案人辛勤努力的成果。評獎過程中，我們看到機關首長肯定與支持，機關檔案管理得以制度化及標準化，發展檔案管理效能產生加分的效果，也激發了檔案管理人員的榮譽心，提升其工作尊嚴與專業知能。

一年一度的金檔獎與金質獎評選與表揚，可以不斷激發檔管夥伴戮力於檔案事業，更加普及與深耕檔案管理之理念與作為，相信在全體檔管夥伴的攜手努力下，一定能共同創造檔案無與倫比的價值，有尊嚴地為檔管界樹立新典範，讓所有夥伴們以深為檔案人自豪。

【識別標誌說明】
金檔獎及金質獎之識別標誌係於民國91年歷經評選脫穎而出，精心設計的金字塔造型，蘊含豐富的檔案生命與活力。識別標誌內係依形似英文字母’’A”的金字塔造型，’’A”是「檔案」之英文字義’’Archives’’的字首，也是評分等級中最優的代表，精準專業的金字塔造型意涵著登峰造極，象徵出類拔萃的最高榮譽。整體造型觀之，源源不絕的連網韻律，代表從廣博精深的檔案事業中，篩選出檔案管理的典範與精英，成就圓滿閃耀的光芒與活力。

 
【金檔獎獎座介紹】 

金檔獎獎座層層推疊的方式，彷彿拾級而上的階梯，登上萬重矚目的舞台。依序排列的三層次透明體，正呼應檔案管理井然有序的表現。將金檔獎的代表圖騰拉開在三個空間中。第一層由代表源源不絕的螺旋圖像，呼應第二層最高榮耀的金字塔型，銜接第三層傳達圓滿管理概念的圓形，層層穿透中，藉由獎座正面可一窺榮登最高殿堂的識別標誌立體象徵。藉由透明材質在光線折射下，增添無線光影變化，更顯獲獎之榮耀與光彩。

 
【金質獎獎牌介紹】

金質獎獎牌藉由層層觀透更上一層樓的概念，詮釋檔案系統化管理的最佳績效展現。獎牌塊面建構成代表檔案管理空間，呈現金質獎獲獎者經層層篩選方能脫穎而出的概念。