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MB1151020001 已回覆
因為檔案室空間很小，請問防潮箱可以改放在辦公室嗎？
台端您好：
所詢防潮箱得否改設置於辦公室一案，茲復如下：
一、 依據「檔案庫房設施基準」第2點規定，各機關為保管檔案，應設置檔案庫房。檔案庫房應與其他技術用房舍及辦公室為必要之區隔。是以，檔案必須保存於符合規定之檔案庫房。
二、 所詢防潮箱如係用於存放檔案，因檔案庫房空間有限而擬改設置於辦公室，與前揭應與辦公室必要區隔之規定不符。
三、 如仍有其他相關詢問事項，歡迎電洽本局檔案典藏組王先生，電話：02-8995-3578。
國家發展委員會檔案管理局 敬啟
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MB1151019002 已回覆
請問於編目時文別、本別該帶出哪種詢問，情況有以下三種 他機關發函，本機關為正本，於文面角簽結案。 他機關發令，本機關為副本，於文面角簽結案。 他機關發函，依來函撰寫簽或公文擬辦單結案。
林君您好：
所詢文別及本別之編目疑義，說明如下：
一、機關檔案管理作業手冊9.4.1.2第3目規定略以，文別指文件之公文類別，包括令、函、書函、簽、箋函或便箋、定型化表單等；本別指文件在撰稿、製發過程或因使用需要產生之各種文件類別，如正本、副本、稿本、草稿、定稿等。是以，所詢文別及本別之編目疑義，分述如下：
(一)他機關發函，本機關為正本，於文面簽結：文別為函，本別為正本。
(二)他機關發令，本機關為副本，於文面簽結：文別為令，本別為副本。
(三)他機關發函，依來函撰寫簽或公文擬辦單結案：文別為簽或定型化表單（公文擬辦單），本別為定稿（經裁決的草稿文件）。
二、以上說明，請卓參；如仍有詢問事項，請逕洽本案承辦人韓先 生 （ 聯 絡 電 話 ： 02-8995-3595 ， 電 子 郵 件 信 箱 ：mhhan@archives.gov.tw）。
國家發展委員會檔案管理局敬啟
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MB1151019001 已回覆
檔案應分入專屬類目；如無專屬類目，應分入較適當之類目。請問此規定所謂的類目僅指分類號及其類目名稱嗎？是否及於案次號及其案名嗎？原於之前年度號已有專屬案名，可否改歸其他不同分類號下其他案名嗎？
楊君您好：
所詢分類編案作業疑義，說明如下：
一、依檔案分類編案規範第8點規定，檔案應分入專屬、最適切或主要事由之類目，如清查時發現檔案有未妥適分類編案而併入未具關聯、或性質與重要性不同檔案者，考量後續檔案保管及應用，得衡量檔案內容關聯性及重要性，重新分類編案。
二、同一分類號案件過多時，宜依立案先後順序、檔案性質、地域及產生機關等原則區分，案名應能涵蓋檔案既有內容及未來發展，其意義與類目名稱不同，非以唯一為限，檔案管理人員編目時應審慎區分。
三、回復內容如有未盡之處或有其他檔案管理詢問事項，敬請電洽檔案徵集組吳先生（聯絡電話：02-8995-3586，電子郵件：kwwu@archives.gov.tw）。
國家發展委員會檔案管理局 敬啟
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MB1151017001 已回覆
年度號為94年至97年間紙本簽核公文，派出單位(測量隊)以發文形式送至中心本部(公文原件為「簽」格式)，中心本部之總收文人員以收文方式登錄而承辦單位以便簽存查。請問：該類公文之文別、本別為何？
鄭小姐您好，
所詢有關文別與本別疑義，說明如下：
一、依機關檔案管理作業手冊9.4.1.2規定，文別係指文件之公文類別；本別係指於撰稿、製發過程或因使用需要產生之各種文件類別，如正本、副本、抄本、影本、稿本、草稿、定稿等。其中「定稿」為經裁決或核定的草稿文件，「稿本」為同一案件涵蓋定稿及尚未核定的草稿等多種文件類別者。
二、各機關辦理檔案編目作業時，應就案件之內容及其外觀形式加以分析判斷並擇要紀錄其事項及特徵，爰機關承辦單位以便簽方式陳核，並核定存查，著錄文別為便簽，本別為定稿。
三、以上說明，請卓參。如有其他檔案管理詢問事項，請電洽檔案徵集組連小姐(聯絡電話：02-8995-3681)。
國家發展委員會檔案管理局 敬啟
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MB1151001001 已回覆
請問申請複製檔案時，除了要收取檔案複製費用外，必須同時收取閱覽、抄錄檔案費用嗎？
W君您好：
有關所詢申請複製檔案相關收費疑義，說明如下：
一、依檔案法第21條規定，申請閱覽、抄錄或複製檔案經核准者，各機關（構）得依本局所定檔案閱覽抄錄複製收費標準（以下稱收費標準）規定收取費用。
二、依收費標準第3條第1項規定，閱覽、抄錄機關檔案，每2小時收取新臺幣20元；不足2小時，以2小時計算。同標準第4條規定，複製檔案，依所附檔案複製收費標準表收費。是以，如僅申請複製檔案而未實地閱覽、抄錄者，僅計收複製費；倘需實地閱覽、抄錄並同時複製檔案者，則除複製費外，另計收閱覽及抄錄費。
三、另，依收費標準第2條規定略以，政治檔案以外之檔案，於其他法令另有規定者，得依其規定收費。上開所稱「其他法令」，係指由各機關（構）逕依規費法第10條規定訂定之收費標準，或依戶籍法所訂定之戶政規費收費標準等，如有該等收費疑義，則請逕洽該受理申請之機關（構）。
國家發展委員會檔案管理局 敬上
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MB1150930001 已回覆
您好，請問公文送歸檔時發現某幾頁放置順序有誤須調整，但已蓋好騎縫章，那應該要調整好順序後再直接重蓋嗎？原本蓋好的騎縫章需要塗掉嗎？
曾君您好：
所詢歸檔公文之騎縫章蓋印疑義，茲復如下：
一、依機關檔案點收作業要點第9點第2項第7款規定，歸檔案件未依規定蓋騎縫章或職名章者，應退還承辦單位或文書單位補正，係依循公文程式條例及文書處理手冊騎縫章相關規定，旨在防止公文有變造、抽換之虞。
二、所提已蓋印騎縫章之公文因故調整順序時，為符合防範檔案抽換，業務承辦人重新排列辦畢公文後，須於騎縫(裝訂)處重新加蓋騎縫章。另就文書處理手冊蓋(印)騎縫章規定如仍有相關疑義，請逕洽權責機關行政院綜合業務處釋明。
三、以上說明，請卓參。如仍有相關詢問事項，請電洽檔案徵集組許小姐（聯絡電話：02-8995-3584）。
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MB1150921001 已回覆
請問民眾申請檔案應用有數量限制嗎？近期接獲單一民眾申請應用檔案700多件，檔案年份自民國90幾年至今。由於該民眾欲應用的檔案數量眾多，恐癱瘓本署檔案管理人力，請問貴局是否有建議的處理方式？或是否有請民眾分批申請的辦理依據？
周君您好：
檔案法旨在促進檔案之開放與應用，發揮檔案功能，對於民眾申請應用檔案之數量並無限制。惟民眾申請應用之檔案數量眾多時，受理機關得先洽詢其申請應用之確切需求，並據以溝通協調、適度縮小申請範圍，以協助其取得實際所需之檔案。經前開確認作業後，如民眾仍有申請大量檔案之需求，機關得依機關檔案管理作業手冊第21.3.2.8款規定，與其協商所需檔案之優先順序，並採分批方式辦理審復。
國家發展委員會檔案管理局 敬上
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MB1150918001 已回覆
本機關某分類號檔案原訂保存年限較長，嗣經檢討後現行區分表已調降該分類號保存年限，惟之前已歸檔之檔案未屆原訂保存年限，倘該等檔案經檢視已無繼續保存之必要，請問有無適當方式得提前辦理銷毀，及應踐行何種程序，請惠予釋示。
黃小姐您好：
經電洽確認，係詢問機關檔案分類及保存年限區表(簡稱區分表)內會計憑證之保存年限，業簽請權責長官依主計類檔案保存年限基準表調降保存年限並擇定實施日期，而在調降前歸檔者可否據以調降保存年限，提前辦理銷毀相關疑義，茲復如下：
(一)依機關檔案保存年限及銷毀辦法第5條規定，各機關應就主管業務編訂區分表，函送檔案中央主管機關審核後實施，修正時亦同，但依機關共通性檔案保存年限基準(GRS)修正者，不在此限。
(二)復依機關共通性檔案保存年限基準運用指引，區分表之保存年限高於GRS所定保存年限者，機關若欲調降其保存年限，可循內部程序經權責長官核定後實施，免送國家發展委員會檔案管理局(簡稱檔案局)審核。
(三)爰機關如欲調降區分表高於GRS之保存年限，簽陳長官修正區分表即可；至已依原區分表歸檔之會計憑證，如擬調降原保存年限，應辦理檔案保存價值鑑定會議研商確認，並於檔案銷毀目錄之調整保存年限欄位敘明調降原因及保存年限後，併附檔案鑑定報告，循序送審，俟檔案局核准同意後，執行檔案銷毀作業。
(四)以上說明，請酌參，如仍有其他詢問事項，請電洽檔案徵集組陳小姐（聯絡電話：02-8995-3585）。
國家發展委員會檔案管理局 敬啟
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MB1150910001 已回覆
我現在在回溯以前的公文，並把它登錄本機關的公文系統上，關於主旨(案由），公文主旨中有許多個人資料，像是性別、身分字號、個人銀行帳戶......等等，那麼請問紙本上面寫怎樣，我就要登錄怎麼樣嗎？還是我可以隱蔽這些個人資料修改主旨來登錄呢？謝謝
林君您好：
所詢回溯檔案編目疑義，茲復如下：
一、依機關檔案管理作業手冊9.4.1.2規定，「案由」係依照案件主旨或事由給予適切、簡要文字以表達檔案內容。其著錄應以明確表達案件主旨或事由之人、事、時、地、物等文字為原則，且文字應簡潔明確並充分揭示案情。爰案由著錄只要能充分揭示案情，利於機關後續查找管理即可。至相關個人資料須否逐項依實照錄，機關得自行審酌為之。
二、回復內容如有未盡之處或有其他檔案管理詢問事項，敬請電洽檔案徵集組許先生（聯絡電話：02-8995-3672）。
國家發展委員會檔案管理局 敬啟
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MB1150903001 已回覆
檔案局鈞安，委員說因為機密檔案也是檔案，所以堅持封套外面還需要再用無酸卷夾包住封套，所以要扣分，請問到底哪裡有這個規定？
林君您好，
所詢機關檔案管理考評項目（以下簡稱考評項目）「機密檔案管理」疑義，說明如下：
一、考評項目38至40係查核機關管有之機密檔案自點收、保管及清查等作業落實情形。復依機密檔案管理辦法及機關檔案管理作業手冊第22章機密檔案管理相關規定，均無機密檔案專用封套須再置入無酸卷夾存放之相關規定，故不宜列入考評項目之評分標準，惟考評委員得就考評查核發現提出相關建議事項。
二、有關考評項目「機密檔案管理」疑義，請參考前開說明。回復內容如有未盡之處或有其他檔案管理詢問事項，敬請電洽檔案徵集組吳先生（聯絡電話：02-8995-3586，電子郵件：kwwu@archives.gov.tw）。
國家發展委員會檔案管理局 敬啟
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MB1150826001 已回覆
案件內含簽(稿)及函(稿)且已發文完竣者，應如何著錄文別?本別？
鄭小姐您好，
所詢有關文別與本別疑義，說明如下：
一、依機關檔案管理作業手冊9.4.1.2規定，文別係指文件之公文類別；本別係指於撰稿、製發過程或因使用需要產生之各種文件類別，如正本、副本、抄本、影本、稿本、草稿、定稿等。其中「定稿」為經裁決或核定的草稿文件，「稿本」為同一案件涵蓋定稿及尚未核定的草稿等多種文件類別者。
二、各機關辦理檔案編目作業時，應就案件之內容及其外觀形式加以分析判斷並擇要紀錄其事項及特徵。所詢為採簽稿併陳之案件，其稿為函之形式，即著錄文別為函，本別為定稿。
三、以上說明，請卓參。如有其他檔案管理詢問事項，請電洽檔案徵集組連小姐(聯絡電話：02-8995-3681)。
國家發展委員會檔案管理局 敬啟
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MB1150821001 已回覆
關於機密檔案專用封套之「案卷內文件起迄日期」欄位，件數為1件時，應以該案件最後產生之文件為文件產生日期。填寫時若寫成113.5.5~113.5.5是否正確?還是僅能填寫成113.5.5。
陳君您好：
所詢機密檔案專用封套（以下簡稱專用封套）案卷內文件起迄日期著錄疑義，茲復如下：
一、依機關檔案管理作業手冊表22-1填寫說明，如專用封套內僅封裝1件檔案，案卷內文件起迄日期應填寫該案件之文件產生日期（合併多件文號為1案件時，應以該案件最後產生之文件為文件產生日期）；如專用封套內有2案件以上之檔案，應填寫專用封套內最早及最晚之文件產生日期。
二、以上說明請卓參，如有其他檔案管理業務詢問事項，敬請電洽檔案徵集組吳先生（聯絡電話：02-8995-3586）。
國家發展委員會檔案管理局 敬啟
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MB1150814003 已回覆
依《機關檔案作業手冊》第21章表21-1「檔案應用申請書」之填寫說明，法人團體申請檔案應用時，申請人欄位應填寫代表人或管理人資料。惟實務上，如申請檔案應用之法人團體為具一定規模之公司或組織，要求提供代表人或管理人之個人資料，在資料取得及提供上可能有所困難，請問法人團體申請檔案應用時，申請人欄位是否一定須填寫代表人或管理人之個人資料？若由代理人代法人團體申請檔案應用，依同章表21-2「檔案應用申請委託書」之規定，委託人係指該法人團體本身，或係指該法人團體之代表人或管理人？如委託人應填寫代表人或管理人，是否亦須提供其個人資料？
黃君您好：
有關所詢法人團體申請檔案應用，申請人或委託人欄位是否應填寫代表人或管理人資料等疑義一節，依檔案法施行細則第18條及機關檔案管理作業手冊21.3.1.2規定略以，申請閱覽、抄錄或複製檔案者，如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，除應載明團體名稱、事務所或營業所外，亦須填列管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話及住（居）所。有代理人者，則應併同載明代理人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所與身分證明文件字號。另因法人團體係屬法律擬制人格，其意思表示及行為遂行，均須由管理人或代表人依法律或章程規定，對外代表行使職權，爰為符法定行政程序，本案所詢事項，仍請依上開規定辦理。
國家發展委員會檔案管理局 敬上
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MB1150813001 已回覆
晚者在上早者在下的擺放方式：1、除依雙向溝通MB1110704002及機關檔案點收作業要點第二點‘有附件者，每一種以一份為限‘辦理外，抄件及發文清單擺放順序是?(1)抄件及其附件-簽及其附件-稿及其附件-來文及其附件-發文清單；還是(2)抄件及其附件-發文清單-簽及其附件-稿及其附件-來文及其附件。2、不同文號但同檔號的併案紙本公文擺放方式是?(1)依據晚者在上原則擺放；還是(2)都可以；(3)按照文號大小擺放? 這樣呢?請不吝賜教，謝謝檔管局。3、發文清單是本文還是附件呢?
臺端您好：
所詢檔案歸檔疑義，茲復如下：
一、依「公文程式條例」第 2 、10 條及「文書處理手冊」第 15 、28 點規定，本文指收文、發文連同其簽辦或創簽之文件主體(如來文、內部簽呈、函稿)；附件指隨附於本文，用以補充及說明本文內容之文件或物品。所提發文清單係屬發文單位在發送公文過程中產生的行政證明或郵遞簽收紀錄，非屬本文或附件之範疇。
二、另依「機關檔案點收作業要點」第 3 點規定，歸檔案件屬紙本型式者，應由承辦人員逐件依文件產生日期之先後順序，晚者在上，早者在下，依序編寫頁碼，其意旨在承續文書處理階段之文件排序方式，俾利規範同一案件之各文件順序。有關抄本及發文清單編寫順序，依其於文書處理階段排列時序，應為抄件及其附件 ➔ 簽及其附件 ➔ 稿及其附件 ➔ 來文及其附件➔發文清單之順序編寫頁碼。
三、有關不同文號但同檔號之併案公文擺放順序一節，如併案公文屬文書處理階段即併辦陳核者，擺放順序即依其於文書處理階段排列時序；如屬分別辦畢者，後辦畢之公文與已歸檔公文併入同一目次號時，應依文件產生日期先後，由早至晚排列，俾呈現案情始末，以供後續參閱及應用。
四、以上說明，請卓參。本案如仍有相關詢問事項，請電洽檔案徵集組許小姐(聯絡電話：02-8995-3584)。
國家發展委員會檔案管理局 敬啟
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MB1150805001 已回覆
敬啟者 檔案管理考評項目19檔案庫房消防安全警報系統及消防安全設備項目 消防安全設備檢修及申報合格證明文件 所屬機關提供消防局的「消防安全設備檢修申報受理單」是否可得分 因為現在消防局現場檢查後不會提供申報合格證明 謝謝!
蘇君您好：所詢消防安全設備檢修及申報合格證明文件一案，茲復如下：
一、「機關檔案管理評鑑常見問答」序號40【何謂消防安全設備檢修及申報合格證明文件?】：消防安全設備檢修及申報合格證明文件係為各機關依「消防安全設備檢修及申報辦法」相關規定，委託消防安全設備檢修專業機構或消防設備師（士）定期檢修，填具消防安全設備檢修申報表及報告書，向當地消防主管機關申報取得受理單或經消防機關不定期抽檢確認符合之消防機關消防安全檢查紀錄表。是以，消防安全設備檢修申報受理單得作為檔案管理評鑑(考評)相關證明文件。
二、有關檔案管理評鑑(考評)相關常見問題，請參考「機關檔案管理評鑑常見問答」(電子檔請至本局全球資訊網首頁/文檔管理/檔案管理評鑑/常見問答下載）三、如仍有其他相關詢問事項，歡迎電洽本局檔案典藏組王先生，電話：02-8995-3578。
國家發展委員會檔案管理局 敬啟
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MB1150803001 已回覆
您好，本機關配合組織改造，辦理公文檔案移轉交作業。線上簽核電子檔經雙方機關同意採「媒體影音封裝檔」格式移交，封裝檔資料內含：來文Di、來文附件、簽稿pdf、簽稿附件，及簽核意見pdf檔等)，移交的封裝檔通過[電子封裝檔工具箱]檢測合格，惟接管機關要求封裝檔內的來文Di檔須為TIF(或PDF)可讀格式，請問本機關是否有需配合轉換之法規義務？建請 貴局惠予釋示。
莊君您好：
有關您所詢檔案移交來文Di檔轉換成TIFF(或PDF)權責分工問題，說明如下：
一、查機關檔案管理作業手冊18.4.1及18.4.2規定略以，檔案移交機關與接管機關應共同成立檔案移交專案小組，召開會議就檔案移交範圍、方式、時程、典藏處所、權責分工及相關作業事項進行協調；電子檔案移交前，移交機關應依文書及檔案管理電腦化作業規範規定格式產製電子檔案封裝檔；惟考量檔案管理系統資料之整合，得與接管機關協商，議定規格及命名原則。
二、有關移交檔案之來文Di檔應否轉換成TIFF(或PDF)及其權責分工，建請依前開規定，提交檔案移交專案小組協調。
三、如仍有諮詢事項，請洽本局文書檔案資訊組施助理設計師，電話：02-89953544，Email：chshih@archives.gov.tw。
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MB1150723003 已回覆
建議強化「檔案管理人員專業認證」之實質效益與專業價值 檔案管理人員專業認證制度，有助提升專業知能，感謝貴局長期推動。許多考生為取得認證，投入相當時間與心力準備，通過認證是對專業能力與努力的重要肯定。然而，目前取得認證後，除具備專業資格外，實務上的實質效益似仍有限。建議貴局持續思考認證制度的後續運用，例如於檔案管理相關職務、專業分工、升遷、各類加給或其他適當制度上，適度反映認證人員的專業能力。期待未來認證不僅是一張證書，更能成為專業能力的象徵，並在實務工作中發揮具體價值，以鼓勵更多人投入檔案管理專業。
黃君您好：
所詢檔案管理人員專業認證（以下簡稱專業認證）之實質效益與專業價值疑義，茲回復如下：
一、為落實機關檔案由專業人員管理，提升檔案管理成效，本局推動專業認證制度，提供專業能力證明，作為公私部門檔案人員遴用參據，同時建立檔案管理專業形象。
二、本考試區分基礎級與進階級兩級認證，通過基礎級認證，代表檔案管理人員已具備檔案管理基本能力及條件，通過進階級認證，則表示具備相關專科之專業與實務管理能力，兩者均可增進職涯競爭力，並有助提升機關檔案管理品質，共同推動我國檔案管理專業發展。
三、為推廣機關鼓勵其所屬人員參與專業認證，除每年保留多數名額提供機關薦送相關人員參試，並將認證通過情形列為機關檔案管理評鑑及金檔獎、金質獎之評核事項，以為鼓勵，同時亦尊重機關本其權責評估通過認證者之職務安排及相關獎勵。至於將認證作為機關檔案管理人員從業必要資格一節，未來俟檔案法修正時，再予評估納入，併予敘明。
四、誠摯感謝您對檔案管理專業之熱忱及參與，如有其他詢問事項，請洽本案承辦人劉小姐：02－89953523。
國家發展委員會檔案管理局 敬啟
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MB1150723002 已回覆
請問關於機密檔案的問題： 1.依規定機密檔案歸檔時承辦人應於彌封處蓋章，但因專用封套開口處有棉紙凸出牛皮紙，請問所謂的「彌封處」指的是哪個位置？(1)棉紙下方封口牛皮紙與封體牛皮紙的交界處？(2)棉紙與封體牛皮紙的交界處？ 2.文書管理手冊規定解密需填具機密文書機密等級變更或註銷紀錄單。請問解密案件歸檔時的排序與頁碼編寫應如何執行？紀錄單要擺在原密件上面成為第1頁嗎？若是如此，整份文件的頁碼需要從紀錄單開始全部重新往下編寫，還是紀錄單可以不編寫或獨立編寫頁嗎？(因為承辦人在密封前已經寫過頁碼，如果紀錄單當成第1頁編寫，等於整份都要擦掉重寫。)
鄭君您好：
所詢機密檔案專用封套（以下簡稱專用封套）彌封處蓋章及機密等級變更或註銷紀錄單（以下簡稱註銷紀錄單）頁碼疑義，茲復如下：
一、依機密檔案管理辦法第4條及機關檔案管理作業手冊22.4.1.1規定，機密文書歸檔時，承辦人員應使用專用封套封裝及於封口加蓋印章或職名章，送檔案管理單位辦理歸檔，其目的旨在避免歸檔之機密文書有抽換或拆散等情事。爰所詢彌封處蓋章一節，倘均可達前開同等效果，蓋章於所述兩處尚無不可。
二、復依文書處理手冊規定，機密文書機密等級註銷時，於原機密案件明顯處檢附註銷紀錄單。註銷紀錄單及處理意見表得分別編寫頁碼，並於該案件首頁註明總頁數，無須重新塗改或續編頁碼。
三、以上說明請卓參，如有其他檔案管理業務詢問事項，敬請電洽檔案徵集組吳先生（聯絡電話：02-8995-3586）。
國家發展委員會檔案管理局 敬啟
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MB1150723001 已回覆
若某案卷原保存年限為 15 年，案內包含 100 年的機密文件，後於 113 年併入解密後的變更通知單，該卷保存年限應如何計算？「仍以100年起算15年，於115年屆滿」,還是「以113年為起算點，於128年屆滿」?
蘇君您好：
所詢機密文書機密等級變更或註銷通知單併案後，其保存年限計算疑義，茲復如下：
一、依機關檔案編目規範第12點、機關檔案管理作業手冊9.4.1.3規定，案卷內文件之起迄日期，應以案卷內最早與最晚文件產生之日期著錄之。
二、所詢機密文書機密等級變更或註銷通知單併案後，其保存年限計算，因案卷內文件起迄日期已變更，爰當以最晚文件產生日期計算。
三、以上說明請卓參，如有其他檔案管理業務詢問事項，敬請電洽檔案徵集組吳先生（聯絡電話：02-8995-3586）。
國家發展委員會檔案管理局 敬啟
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MB1150721002 已回覆
早期的公文(民國66年至100年)，要辦理檔案銷毀。 要銷毀保存年限10年以下的紙本公文。 但，早期的保存年限區分表，沒有登打清理處置的方式。 想詢問第1個問題，這樣是不是，機關內部，是不是有需要辦理檔案鑑定 ? 再來，第2個問題，保存年限10年以下的公文，辦理檔案鑑定後，鑑定報告及銷毀目錄，一樣是層送上級機關，再由上級機關層送檔案管理局 ? 謝謝。
林君您好：
所詢辦理檔案銷毀之檔案鑑定疑義，說明如下：
一、機關檔案管理作業手冊16.4.1.2及16.4.1.6等規定略以，檔案屬未明定其清理處置方式且產生時間已逾30年，或保存年限10年以上者，宜依同手冊15.5規定辦理檔案保存價值鑑定；經辦理檔案保存價值鑑定者，應併附檔案鑑定報告並將檔案銷毀計畫、檔案銷毀目錄，依檔案法施行細則第10條規定程序層送本局審核。是以，所詢檔案銷毀之檔案鑑定疑義，請依前開規定辦理。
二、以上說明，請卓參；如仍有詢問事項，請逕洽本案承辦人王先生（聯絡電話：02-8995-3597，電子郵件信箱：jbwang@archives.gov.tw
）。
國家發展委員會檔案管理局敬啟
