行政院為全國最高行政機關，其管有檔案涉及歷任院長重要施政與決策，範圍包括審查各部會提報之中長程計畫、法律案件及整合跨部會資源推動重要施政等，歷年公文檔案合計已逾300多萬件，其檔案保存與管理實具重要性。為全面提升檔案管理品質，本院在秘書處徐益梁處長的倡導下，自2023年開始成立申辦金檔獎工作小組（分為綜合企劃群、課程學習群、檔案清理群、庫房資訊群及應用推廣群5個分群），全面規劃各項籌備工作。檔案管理之改善，需充足經費始能加速完成，在本院二任秘書長李孟諺及龔明鑫全力支持並核定檔案管理中長程計畫（含第一次修正）下，於2023至2025年投入1,425萬6,000元經費持續提升檔管品質；同時，李孟諺前秘書長亦特別為《行政院秘書處檔案特刊》撰序。而李國興常務副秘書長則協助整合院內跨單位資源（包括秘書處、資訊處、公共關係處、金馬聯合服務中心、人權及轉型正義處等），共同為申辦金檔獎而努力；同時，李常務副秘書長更於2023年11月代表本院參加「檔案月」啟動儀式與致詞，協助行銷各機關檔案展之全國串聯活動。本院能於2024年榮獲「第21屆機關檔案管理金檔獎」之殊榮，端賴各級長官的支持、跨單位的合作、以及國家發展委員會檔案管理局針對本院許多疑義耐心提供寶貴諮詢意見。這段努力過程雖然艱辛，但也為提升本院檔案管理品質奠定良好基礎，並凝聚檔案科同仁向心力及提振工作士氣。以下擇要針對部分評審類別，就本院獲獎關鍵因素分享參與金檔獎之籌備經驗與心得。