機關檔案管理評鑑要點於民國（以下同）109年7月24日函頒實施，各主管機關應依規定建立對所屬機關之考核制度，並可依COVID-19疫情防疫需要評估自111年或112年起按國家發展委員會檔案管理局（以下簡稱檔案局）訂定之評鑑表項目辦理考核。該制度主要目的在於透過機關自我評估、主管機關考評及檔案局評鑑之分級考核機制，期讓各機關檔案管理作業符合法令要求，從中培養人員專業知能，促使機關首長對檔案管理工作的支持與重視，進而投入資源與人力，提升各機關檔案管理績效。

然而對於多數機關而言，主管機關考核常被視為負面壓力來源，不僅帶來額外的工作負擔，面臨受評成績不佳時，除可能引發長官質疑外，尚需再次接受複評，無法順利通過複評者，更要面臨懲處困境，導致多數檔案管理人員聽聞評鑑制度正式實施後即承受沉重壓力，甚有調離檔案管理單位或提前退休者。但相對的，評鑑制度的推動對於各機關檔案管理業務確有其正面助益，更是能客觀反映機關整體作業績效之方式，透過全面性盤點及總檢驗，受評機關可從中深入瞭解並掌握業務運作實際現況，接受查核同時，亦可藉由與考核委員相互溝通討論及釐清觀念，進而從中發現作業不足之處與後續應改善方向，作為日後精進工作之參考。