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作者 林秋燕、李亞祝
主題/內容別 資訊化
出版時間 114-12-31
卷別 第24卷
期數 第2期
摘要

本文旨在分析國家檔案管理機關為克服電子檔案數位化轉型困境所推動的關鍵策略,並探討這些策略如何從技術工具、系統流程、儲存安全及法規整備等面向,共同建構一個高效、合規的國家檔案數位生態系統。為應對現行文檔系統驗證機制與實務運作的挑戰,首要策略為開發自動化檢測工具,以強化機關端在檔案移轉前的格式與後設資料標準化稽核,從源頭上確保檔案的真實性與完整性;其次,針對全程線上移轉機制尚待建立的瓶頸,核心策略是律定標準長期保存格式並完備系統的線上移轉功能,藉由安全傳輸機制實現流程的自動化與效率提升,使檔案移轉擺脫實體介質依賴;同時,鑑於傳統硬碟備份的高成本與低效率問題,推動整合新型儲存技術並開發自動化清查工具,以強化電子檔案的長期保存與災難復原能力;在檔案應用服務方面,為應對數位影像開放中機敏性資訊遮掩的複雜挑戰,則善用人工智慧與機器學習技術,加速自動辨識與精確遮掩機敏資訊,從技術上平衡公共利用價值與資訊安全、隱私保護的法規要求;最後,所有技術與系統的優化皆需法規革新作最終依歸,因此必須修訂與電子檔案移轉相關之法規並開發輔助工具,協助機關文檔系統進行介接調適,確保政府檔案生態系統同步更新,達成制度化的電子檔案生命週期管理。總結而言,我國電子檔案管理策略是系統性的解決方案,透過技術賦能與制度革新,旨在從根本上提升電子檔案的真實性、安全性與徵集效率,標誌著檔案管理從傳統保管邁向智慧服務的關鍵里程碑。

頁碼 6-23

檔案下載

  1. 006-023-林秋燕、李亞祝-電子檔案管理之推動與展望
  • 發布日期:115/01/08
  • 最後更新時間: 115/01/08
  • 點閱次數:381