國家發展委員會檔案管理局－檔案法第十二條解釋－內政部警政署保安警察第五總隊所屬各大、中隊之檔案銷毀目錄送審疑義

國家發展委員會檔案管理局函

發文日期：

中華民國 96年 5月 30日

發文字號：

96年5月30日檔徵字第0960002083號

主旨：

關於貴屬警政署保安警察第五總隊所屬各大、中隊之檔案銷毀目錄送審疑義，復如說明，請查照。

說明：

一、	復貴部92年7月7日台內總字第0920003740號函及96年5月7日台內總字第0960071576號函。
二、	檔案法（以下簡稱本法）第12條第2項規定，各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。機關檔案保存年限及銷毀辦法第10條第2項規定，銷毀計畫及檔案銷毀目錄，應依本法施行細則第10條第1項各款規定程序，函送檔案中央主管機關審核。貴屬警政署保安警察第五總隊所屬各大、中隊係為勤務單位，於執行公務或因公務產生之各類紀錄，依其檔案管理相關規定認應歸由檔案管理單位或人員管理者，仍為機關檔案範疇，其定期保存檔案於屆滿保存年限辦理銷毀，當依上開規定循序辦理。
三、	至貴屬警政署保安警察第五總隊79年至83年檔案銷毀目錄，經核分類號6113，屬總隊會報紀錄案情者，依行政類檔案保存年限基準表規定，請改列為永久保存，不得銷毀，餘同意銷毀。
四、	檢還內政部警政署保安警察第五總隊卷宗目錄6冊。