國家發展委員會檔案管理局－檔案法第十二條解釋－敬老卡、愛心卡、愛心陪伴卡申請表存根聯銷毀屬性及法源依據疑義

國家發展委員會檔案管理局函

發文日期：

中華民國 96年 7月 27日

發文字號：

檔徵字第0960003292號

主旨：

關於敬老卡、愛心卡、愛心陪伴卡申請表存根聯銷毀屬性及法源依據疑義一案，復如說明，請查照。

說明：

一、

復貴局96年7月18日北市社四字第09638019500號函。

二、

本案台北市敬老卡、愛心卡、愛心陪伴卡申請表存根聯究否依檔案法（以下簡稱本法）相關規定辦理銷毀，宜就該等申請表機關是否規範列入應歸檔範圍，並由專責檔案管理單位或人員管理予以認定，屬應歸檔範圍者，當有本法之適用，其銷毀應依本法相關規定辦理；至是類申請表保存年限屆滿辦理銷毀，應依本法第12條、機關檔案保存年限及銷毀辦法第8條第3項規定，制定檔案銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，依本法施行細則第10條規定程序送審。