國家發展委員會檔案管理局－檔案法第十二條解釋－依法完成審核同意銷毀之機關檔案，可否提供研究、保存疑義

國家發展委員會檔案管理局函

發文日期：

中華民國 97年 5月 7日

發文字號：

檔徵字第0970002085號

主旨：

貴學系請釋依法完成審核同意銷毀之機關檔案，可否提供研究、保存疑義，復如說明，請查照。

說明：

一、	復貴學系97年4月28日成大船字第A097040028號函。
二、	各機關銷毀檔案，依法定程序送經本局審核同意銷毀者，其管有機關可否應學術研究機構之請求，提供保存及研究，現行法令並未明文。然基於政府機關檔案為國家資產，為發揮檔案功能，其雖經完成法定審核程序核准銷毀，於未辦理銷毀前，學術研究機構認其具研究價值而請求管有機關贈與提供，如經雙方合意並商定後續處理權責，要無不可。
三、	至檔案法施行細則第6條第6款清理定義之「其他必要之處理」一節，查所定「其他必要之處理」係指上開細則第13條第1項規定，檔案應辦理保存價值鑑定，以及經清查後檔案與目錄不符時其相關紀錄之修正等情形，其意旨與旨揭疑義無關。