國家發展委員會檔案管理局－檔案法第十二條解釋

國家發展委員會檔案管理局函

發文日期：

中華民國 92年 10月 30日

發文字號：

檔徵字第0920007678號

主旨：

關於貴屬環境保護局納莉風災受損檔案相關資料及鑑定報告備查一案，復如說明，請查照。

說明：

一、	復貴府92年7月3日府秘二字第09216419800號函。
二、	查機關檔案保存年限及銷毀辦法第14條規定，檔案因天災或事故毀損，經鑑定結果認無法修復者，各機關得將其原因及已損毀檔案之檔號、案名及案件數量等詳細情形，函送檔案中央主管機關備查後銷毀。復查行政院事務管理規則第60條規定，各機關於檔案法及相關規定施行前，除有特殊情形經檔案中央主管機關同意者外，應暫停銷毀作業。
三、	本案經本（92）年9月8日現勘，證實多數檔案於災後復建時佚失，鑑於踐行程序不符上開規定，核難據以備查，請轉貴屬本於權責逕行核處。
四、	至遭水損部分尚堪修護之檔案，請依機關檔案管理作業手冊相關規定辦理修復。

備註：

一、	「事務管理規則」於94 年 06 月 29 日廢止。
二、	引用之「機關檔案保存年限及銷毀辦法」第14條於94年1月3日修正為第15條。

機關檔案因風災受損報請備查