國家發展委員會檔案管理局－檔案法第七條解釋－僑務委員會為配合檔案法及相關子法之實施，就檢調作業函請釋疑

國家發展委員會檔案管理局函

發文日期：

中華民國 91年 8月 19日

發文字號：

檔徵字第0910002710號

主旨：

關於貴會為配合檔案法及相關子法之實施，就相關實務問題函請釋疑案，復如說明，請查照。

說明：

一、	復貴會91年7月24日僑四檔字第09130294611號函。
二、	機關人員內部調動時，依機關檔案點收作業要點第11點及機關檔案檢調作業要點第16點規定，應知會檔案管理單位，以查檢其檔案應歸檔及借調情形。對於應歸檔而未歸檔之案件，應辦理催歸；有借調檔案者，應全部歸還，不得轉借；借調檔案如屬依法調用或機關借調且未屆滿歸還期限者，應列為職務移交事項。另檔案管理人員辦理職務移交時，其職務上掌管之檔案，應依檔案法第13條第1項規定辦理移交。上開移交事項，應依公務人員交代條例辦理。
三、	有關簡化機密檔案檢調一節，按機密檔案檢調程序，除調案期限、案件傳遞方式等規定外，餘與一般檔案檢調作業方式大抵無異。上開規定，旨在考量機密檔案與一般檔案性質迥殊，為確保國家安全及公共利益，並維護個人權益，機密檔案檢調程序，誠應訂定較嚴謹之規範。爰此，機密檔案之調閱，仍請依照機密檔案管理辦法相關規定辦理。至駐外人員承辦之公文檔案管理方式，本局已併外交部意見研議，將另案辦復。