國家發展委員會檔案管理局－檔案法第二條解釋－影片、照片及視聽資料數位影音/照片資料庫是否為檔案

國家發展委員會檔案管理局函

發文日期：

中華民國 96年 6月 22日

發文字號：

檔徵字第0960002646號

主旨：

有關貴局管有影片、照片資料及「視聽資料數位影音/照片資料庫」是否為「檔案」一案，復如說明，請查照。

說明：

一、	復　貴局96年6月13日新視三字第0960720237B號函。
二、	檔案法（以下簡稱本法）第2條第2款規定，檔案指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件；本法施行細則第2條規定，本法第2條第2款所稱文字或非文字資料及其附件，指各機關處理公務或因公務而產生之各類紀錄資料及其附件，包括各機關所持有或保管之文書、圖片、紀錄、照片、錄影（音）、微縮片、電腦處理資料等，可供聽、讀、閱覽或藉助科技得以閱覽或理解之文書或物品。
三、	貴局管有之影片、照片資料及視聽資料數位影音/照片資料庫，均係法定掌理事項產生之公務紀錄；又，貴局辦事細則第14條規定，該等公務紀錄之管理程序，並指定專責單位或人員管理，符合本法機關檔案管理建制，自有本法之適用。