調案紀錄

內容

指由檔案管理人員將借出檔案之調案單位、調案人員姓名、案名、案由、 文號、調案日期、應歸還日期、歸還日期、展期次數等事項，依序登錄於相關表、卡、簿、冊、電子或其他方式之紀錄。

調案紀錄可包括調卷登記簿、調卷單、隨卷之調卷紀錄卡、借出檔案隨案紀錄等，以記載該檔案被應用之情形及頻率。調案紀錄應保留至所載檔案銷毀或移轉為止，以助於日後進行調案歷史紀錄之稽查，俾有效掌握調案情形。

相關詞

參考資料

• 機關檔案檢調作業要點。檔案管理局90年12月12日（90）檔秘字第0002066號函訂頒。91年1月1日施行。