檔案鑑定報告 （Appraisal Report）

內容

檔案鑑定報告是辦理檔案鑑定後，所產生的正式文件，主要做為檔案保存、銷毀或移轉等決策之參考。依「檔案保存價值鑑定規範」之規定，鑑定報告應包括下列內容要項：

1.檔案原有機關（構）基本資料：機關（構）名稱、功能、職掌及沿革。

2.鑑定背景資料：鑑定原因、標準、鑑定方式及方法、鑑定遭遇之困難及處理情形、鑑定小組成員。

3.檔案描述：檔號、文件產生起迄日期、數量、原件或複製品、媒體型式、保存狀況、案名、檔案內容、產生原因及目的、檔案特色、限制應用之原因、與其他檔案之關係及相關鑑定案例等事項。

4.鑑定結果：檔案銷毀、典藏或移轉等處置事項之建議。

相關詞

參考資料