案由

內容

指扼要表達案件主旨或事由之文字，係依照案件之主旨或事由給予適切、簡要文字，表達檔案內容。案由通常以明確表達案件主旨或事由之人、事、時、地、物等文字為原則；如有外文，應譯成中文並著錄之。若為機密文件之案由摘錄，應注意保密維護，避免提及關鍵性之數字、品項、人名等，儘量以專案名稱或代名表達，並要求文字簡明、概括、準確，以便於閱讀、處理、查詢與應用。

相關詞

• 主旨

參考資料

• 檔案編目規範。檔案管理局90年12月12日（90）檔秘字第0002066號函訂頒。91年1月1日施行。