電子檔案長期保存與相關管理技術規劃架構分為三個層次：

• 基礎建置層：包含研訂機關與國家電子檔案管理方式（含法規修訂）

透過電子檔案定義、格式及管理作業之修訂，落實電子檔案長期保存技術於法規及行政規則，並藉由明訂機關與國家檔案管理作業規範，讓電子檔案及所需的詮釋資料，完整的記錄與保留，對於長久保存國家施政過程及記憶有關鍵性之影響。

• 核心技術層：包含轉置議題及相關研究、模擬議題及相關研究、過時必備軟硬體典藏

一般常被使用或討論的電子檔案長期保存技術，包括轉置(Migration)、模擬(Emulation)、系統保存(過時必備軟硬體)(System preservation)、標準使用、封裝（含詮釋資料）(Encapsulation)、印成紙張或其他可瀏覽媒體等，其中「轉置」、「模擬」、「系統保存」是三個核心的保存技術，而「封裝」則是這三個核心保存技術的基礎程序。

• 成果應用層：包含規劃及監造電子檔案技術服務中心、分散目錄查詢與相關研究以及電子檔案線上百科系統

電子檔案技術服務中心，為本案主要具體的成果展現；未來將透過技術服務中心，將電子檔案專業技術研究成果，推廣成為各機關進行電子檔案管理實務運作 的諮詢窗口，也藉由技術服務中心收集機關民眾於實務運作上的需求，修正電子檔案技術研究需求方向及發展優先順序。 分散、便捷機關目錄彙送及查詢系統，是機關檔案管理應用之基礎及外界探索檔案內容的窗口，藉由建置分散式的機關檔案彙送系統，除分散貯存風險外，機關可以 分群進行檔案彙送，提昇檔案彙送之時效及品質，亦落實由機關自行管理業務相關系統之任務。電子檔案線上百科系統，是國家檔案知識的加值處理與應用。除了展 現歷史檔案紀錄外，透過維基系統介面，使用者可以蜘蛛網式的擴散，進行多面向多層次的關聯資訊搜尋，建構立體充實的整合資訊。

最新發展-很好

為全力發展電子檔案長期保存相關研究，檔案管理局之國家檔案數位服務計畫(97-100年)陸續針對先進國家有關電子檔案長期保存之作法，如美國、英國、澳洲、加拿大等，以規劃建立符合世界潮流之電子檔案長期保存制度。並進而思考重新定義我國電子檔案之 定義之可行性。目前，政府機關重要公務資訊除線上簽核之非機密性公文及其附檔外，尚有不少的核心業務資訊以資訊系統、email或網頁方式存在，因此我們 將參考國際作法，就管理面、技術面、法律面等進一步評估，希望透過良善的管理制度以完整保存政府的施政資訊，著眼未來人類紀錄主流型態，冀望能有助於創新 檔案事業發展及應用；請參見97年工作成果說明。