第215期  2025-5-16

檔案知識⁺

紙質水損檔案乾燥招式大公開

檔案是機關運作歷程與國家記憶的重要基礎，其中紙質檔案保存至關重要。然而，紙張容易受潮變質，且在颱風、地震、水管破裂或人為疏忽等情況下，隨時可能發生水損風險。水損會導致字跡模糊、發霉、頁面黏附，甚至整冊硬化，對內容資訊與修護工作產生重大影響。本文將以「乾燥」為核心，彙整簡便有效的風乾處理方法，協助檔案管理人員在紙質檔案水損發生時，能夠迅速應對以降低損害。

國家發展委員會檔案管理局檔案典藏組副研究員 陳郁琳

壹、水損對檔案之損害

紙質檔案受到水損，紙張在吸收水分後，會因紙材特性、書寫媒材、水質與溼度環境等條件交互作用，產生多種不可逆的劣化現象，常見情形列舉如下：

一、字跡暈水模糊：水性筆或印章墨水擴散，文字難以辨識。
二、黴菌滋生腐蝕：潮濕環境為黴菌溫床，嚴重時造成紙張粉化、解體。
三、頁面沾黏與結塊：濕紙張互黏後乾燥，形成「檔案磚」無法翻閱。
四、鏽蝕與污染：金屬裝訂物氧化產生鏽斑或泥沙覆蓋，使資訊難以辨讀。
五、結構鬆散易撕裂：濕潤狀態下紙張機械強度下降，搬動時易造成二次
損害。

因此，掌握簡易有效的乾燥方法，乃紙質檔案受到水損應變處置中不可或缺的一環。

貳、發生水損時之應變與處置

當檔案發生水損時，及時應對能有效降低損害並維持資訊完整性。處理過程可依照標準化應變步驟，確保作業有條不紊，避免不當處理加劇紙張劣化。以下整理「水損應變5步驟」（如圖1），涵蓋從現場穩定、分級評估、裝箱搬運到乾燥處理的核心流程，以快速掌握應變要點，並依實際狀況靈活調整處置方式。

參、風乾招式

紙質水損檔案的常見處理方式包括風乾法、抽氣除濕法及真空冷凍乾燥法等。其中，風乾法具有最高的操作彈性，且無需仰賴大型設備，是應對水損最便捷的方式。以下四種風乾招式可依檔案受損狀況靈活選用，以確保乾燥效果並降低進一步損害。

一、 拆卷乾燥

適用檔案：可拆卸裝訂的線裝檔案或未裝訂之紙張。
操作方法：將檔案逐頁或小疊攤開，夾入吸水紙吸收水分。揭離潮濕紙張時，可輔以聚酯片或化纖紙支撐，避免濕紙撕裂破損。乾燥過程中定時更換吸水紙，紙張略乾後可利用乾淨瓦楞紙板夾襯，搭配風扇加速乾燥，同時達到整平效果，提升日後保存與應用品質（如圖2）。

二、整冊乾燥

適用檔案：無法拆解之膠裝檔案或局部潮濕檔案。
操作方法：於每隔5至25頁插入吸水紙，厚度不宜超過檔案厚度的三分之一，以免頁面受力不均。吸水紙需定期更換並錯位夾放，紙張略乾後可加壓矯正紙張平整度（如圖3）。

三、直立乾燥

適用檔案：裝訂牢固、封面完好的檔案。
操作方法：將檔案直立放置於吸水紙上，讓書頁自然呈扇形攤開。不規則排列有助於空氣流通，並可避免檔案倒塌時產生連鎖效應。乾燥過程中，應適時翻轉上下方向，以確保兩端乾燥均衡，待完全乾燥後再加壓整平，使檔案恢復平整狀態（如圖4）。

四、大圖乾燥

適用檔案：大幅圖紙或圖捲檔案。
操作方法：將檔案放置於吸水紙上，並由多人協力同步展開圖捲。待檔案完全攤平後，覆蓋吸水紙，可用垂直按壓的方式輕壓紙面吸水，避免因滑動而造成媒材移位或紙張裂損。待紙張略為乾燥後，覆蓋平整物（例如木板或壓克力片）加壓，幫助恢復紙張平整性（如圖5）。

五、注意事項

在處理水損檔案時，除掌握基本操作技巧外，亦應注意以下幾點：

(一) 處理場地應保持良好通風，避免陽光直射與高溫。
(二) 切勿使用吹風機或烘乾機等熱源，避免紙張變形、纖維脆化。
(三) 初步風乾處置後，仍應委由專業修護人員評估後續修復與保存處置。

肆、事前準備與風險預防

水損雖多為突發性災害，但可透過事前管理與妥善應變大幅降低風險。建議各機關建立完善的災害防範與搶救計畫，定期檢修管線與空調設備，巡查庫房環境，並針對館藏型態與人力配置，規劃實地演練與教育訓練，讓管理人員具備初步判斷與處置能力，以確保即使意外發生也能迅速因應，有效降低水損對檔案的影響，維護檔案的長久保存。