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筆者尤記求學階段，舉凡課堂筆記、期中期末作業及社團照片都是儲存在3.5吋磁碟片中，且為了充分利用磁碟片少少的容量空間，總是無所不用其極的壓縮、切割，相信跟我一樣走過那段歲月的朋友，一定不會忘記那些曾經與3.5吋磁碟片相伴的日子。本文將介紹如何進行3.5吋磁碟片的轉置、銷毀處理及國家發展委員會檔案管理局(下稱檔案局)電子文書檔案服務中心之電子檔案保存實驗室提供之相關服務。

國家發展委員會檔案管理局文書檔案資訊組設計師　周蓓旻

壹、前言

約1976年開始，磁碟片的問世使得電子檔案的流通變得更容易及頻繁，從一開始的8吋磁碟片，隨著硬體加工技術的發展，磁碟片的尺寸也漸漸縮小至5.25吋，直至後期最被廣泛使用的3.5吋磁碟片(以下簡稱磁碟片)，因為其具有體積小、價格低、易攜帶且可重複存取的優點，幾乎是當時電子檔案移動時的首選，也是政府機關資料交換、儲存之主要媒體。

不過每一磁碟片容量僅有1.44MB，隨著圖片、影像、音訊等多媒體類型越來越多，人們對於影像解析度的要求越來越高，其容量小的缺點漸漸不敵CD-ROM的優勢，最後終於淹沒於科技的潮流中。然而各政府機關如仍保有儲存資料的磁碟片，維持其中電子檔案的可用性就成為一項不可忽視之議題。如果磁碟片存有之電子檔案尚在法定效期內，即應及早辦理轉置作業，若該資料已逾保存年限則應依規定進行檔案銷毀。

貳、電子媒體3.5吋磁碟片轉置步驟介紹

一、檢查磁碟片的外觀：

進行轉置前，應先對磁碟片的外觀作檢查，看是否有鏽蝕、刮傷、金屬片翹曲或是嚴重的汙損情形，因為一旦磁碟片有以上的現象，都會對讀取設備的讀取頭造成損害，也會導致轉置失敗，保存良好的磁碟片如圖1及圖2所示。

二、準備讀取設備：

備妥一台功能正常的磁碟片讀取設備(以下簡稱磁碟機)：磁碟機在1990年代可算是電腦主機的標準配備，舉凡桌上型主機、筆記型電腦都可見到它的身影，其外觀如圖3，配有34 PIN的排線，並須正確地與主機連接。

三、正確置入讀取設備：

先將磁碟片正確的放入磁碟機中，磁碟片外觀方正卻仍有正反面之分，必須將正面朝上(看得到圓圈碟盤的是反面)，有金屬滑夾的那方朝內推入(圖4)，由於一般的磁碟機設有防呆裝置，如錯置時則無法推入。

四、讀取轉置磁碟片：

在置入磁碟機後(圖5)，磁碟機裡的卡榫使磁碟片就定位，讀寫頭即可正常讀到磁軌，再使用滑鼠選取磁碟機，選擇複製磁片(圖6)，將檔案先移至硬碟中存放，之後可隨使用者需求轉換儲存媒體。

五、轉置完成，退出磁碟片：

當將檔案順利轉置後，以滑鼠按一下磁碟機上的退出鈕(圖7)，將磁碟片彈退出來，再置入下一張待轉置的磁碟片，重複上述步驟。

參、電子媒體3.5吋磁碟片銷毀方式介紹

丟棄磁碟片前，可利用消磁法或物理性破壞，以確保儲存資料無法讀取，說明如下：

一、消磁法：磁碟片置入消磁機後(圖8)，進行消磁作業。消磁機原理是使用馬達驅動的轉盤，經由高強性磁場消除儲存設備或媒體中的資料。一旦磁碟片被消磁後，就會失去磁性，將無法再使用或是用傳統方式修復。

二、物理性破壞：利用剪刀(圖9)或是切碎機等外力破壞保護蓋內的碟片，使之破碎無法修復。
 

肆、檔案局電子檔案技術服務簡介

看完上述的介紹，您是否也想起塵封的那堆磁碟片，卻苦於無環境及設備可支援呢？成立超過10年的檔案局電子檔案保存實驗室，目標為協助機關解決電子檔案保存、應用及安全等問題，具有磁碟機、消磁機等設備，可提供3.5吋磁碟片之電子檔案轉置及銷毀服務，並有多元之申請方式，包括電話、電子郵件及線上網路申請。以3.5吋磁碟片為例，轉置50元/片，銷毀25元/片，除以上技術服務外，另提供其他電子檔案技術服務，申請方於網站填寫需要之服務項目後，依訂定之收費標準，在網路上進行價格估算，最後以轉置(製)或銷毀成功的數量計價。檔案局電子檔案保存實驗室提供之服務並不侷限於機關、公司行號或財團法人，也同時受理個人的申請需求。

伍、結語

在網際網路尚未普及之時，傳遞電子檔案須大量依賴儲存媒體，3.5吋磁碟片符合當時人們的需求，又具價格競爭力，很快就成為那一段時期的主流產品，惟隨著科技演進，如今也退下光環走進歷史。檔案局提供轉置、修復及銷毀等相關電子檔案技術服務，協助機關以適當之技術妥善管理電子檔案，歡迎大眾從電子檔案保存實驗室網站瞭解更多資訊。