檔案知識+-國家檔案複製費用 - 多元繳費報你知!

國家檔案複製費用 - 多元繳費報你知!

國家發展委員會檔案管理局(以下簡稱本局)為便利民眾繳交國家檔案複製費用,與時俱進提供10種繳費方式供大眾選擇,想瞭解有哪些便利的繳費管道,現在就跟著本文來一探究竟吧!

國家發展委員會檔案管理局應用服務組視察 顏佩貞

一、規劃緣起

民眾繳交國家檔案複製費用以往僅有親臨本局國家檔案閱覽中心(以下簡稱閱覽中心)繳交現金,或使用報值信封(現金袋)、郵政匯票等郵寄本局,以及採用國庫匯款等4種繳費方式。而使用現金袋、郵政匯票及國庫匯款等繳費方式,尚須額外負擔新臺幣(以下同)14元至30元不等之報值費、手續費,以及將現金袋、郵政匯票郵寄本局之郵資。

為服務人數日漸增加的國家檔案使用者,自民國105年起,本局與郵局、聯合信用卡處理中心合作,陸續增加郵局臨櫃劃撥繳費、實體及網路自動櫃員機(ATM、WebATM)繳費、e動郵局繳費、全家便利商店代收、悠遊卡付款、實體與線上信用卡繳費等多元化繳費管道,不僅降低民眾負擔之手續費,也提供更便利多元的繳費方式。

二、多元繳費快速上手

接獲國家檔案複製費用繳費通知之民眾,可採取以下10種繳費管道,簡要介紹如下表:

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繳費管道 繳費方式 手續費等其他費用(新臺幣)
親臨繳費 於本局閱覽中心開放時間內至服務櫃檯繳交現金,或持信用卡、悠遊卡付費。 僅少數信用卡發卡機構須收取手續費
現金袋 於郵局營業時間內購買報值信封(現金袋),放置現金後,寄送本局。 依郵局規定購買報值信封、收取報值費及郵資
郵政匯票 請於郵局營業時間內購買郵政匯票,抬頭註明為國家發展委員會檔案管理局後,寄送本局。 依郵局規定收取匯費、郵資
國庫匯款 依本局通知匯款資料,至一般金融機構填寫匯款單匯款。 依各金融機構規定收取匯費(例如郵局匯費為30元)
郵局臨櫃劃撥繳費 持本局國家檔案複製費用繳款單,至各地郵局臨櫃繳付現金。 依匯款金額,收取5元至15元之手續費
實體自動櫃員機(ATM)繳費 依本局國家檔案複製費用繳款單所載銷帳編號及操作步驟至自動櫃員機繳費。 非跨行,5元;跨行,15元
網路自動櫃員機(WebATM)繳費 依本局國家檔案複製費用繳款單所載銷帳編號及操作步驟至WebATM繳費。 非跨行,12元;跨行,15元
e動郵局(網路郵局隨身版)繳費 於智慧型手機安裝e動郵局手機應用程式,並親至郵局申辦行動設備金融憑證後,再依本局國家檔案複製費用繳款單所載銷帳編號及操作步驟,使用智慧型手機繳費。 5元(第一次使用申辦行動設備金融憑證須向郵局繳納服務費100元)
全家便利商店代收 持本局國家檔案複製費用繳款單,至全家便利商店繳付現金。 15元
線上信用卡繳費 持有與公務機關信用卡繳費平台合作之發卡機構信用卡者,登入國家檔案資訊網會員後,依繳費單號及網站所示操作步驟繳費。(發卡機構清單,請 參見財團法人聯合信用法處理中心網站) 僅少數發卡機構須收取手續費
檔案寶寶們
 

其中,使用郵局臨櫃劃撥繳費、實體及網路自動櫃員機(ATM、WebATM)繳費、e動郵局繳費、全家便利商店代收之民眾,須持國家檔案複製費用繳款單繳費,或依繳款單所載銷帳編號及操作步驟進行繳費,繳款單圖解如下:

國家檔案複製費用繳款單(範例)

國家檔案複製費用繳款單(範例)

至於線上信用卡繳費部分,公務機關信用卡繳費平台合作之發卡機構,已占本國信用卡市場之九成,且大部分發卡機構免收手續費,不僅使用便利,入帳時間也快速。

以上繳費管道,除親臨本局閱覽中心櫃檯繳費,可當場取得檔案複製品之外,採其他繳款方式者,因各金融機構需1至4個工作日處理帳務作業,本局確認國家檔案複製費用入帳後,即透過郵局掛號寄送國家檔案複製品,民眾約3至7個工作日可收到檔案複製品。如需更進一步的詳細資訊,可上網參閱本局國家檔案資訊網首頁/使用說明/收費標準及繳費方式/ 國家檔案複製費用繳費方式說明

三、結語

近年新增之繳費管道不僅縮減民眾繳費時間、地點限制、降低攜帶大量現金的不便與風險,也減少機關處理現金之成本,共創機關及民眾之雙贏。如有機會申請複製國家檔案,也來試試多元便利的繳費管道吧!

 
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